在线工具：找到神器，助你轻松应对各种职场难题

Posted 2022-03-24 AI架构师易筋

在线工具：找到神器，助你轻松应对各种职场难题

《怦然心动的人生整理魔法》的作者近藤麻理惠说，当所有留在你房间的物品都是能让你心动的物品时，你便每天都生活在能让你心动和快乐的环境里，你每天的生活便是幸福快乐的。同样，当所有留在我们电脑里的工具都是能让我们心动的工具时，我们每天便也能生活在快乐的工作和生活环境中。
如果有一些既能让你每天都生活在开心的办公环境中，又不太占用你的电脑空间的工具，那么你好不好奇？想不想要？如果大家能够找到这种不太占电脑空间但功能强大的在线工具，那么它们会为我们的职场晋升之路助力良多。

1. 在线办公应用

以前我经常遇到电脑不在身边，但又要修改文件的情况。经过长时间的摸索，我找到了一些在线办公工具，方便我随时随地都能处理事情。这为我后面实现工作、读书、创业多线程同时操作提供了可能。这里我给大家推荐几款我觉得还不错的在线工具：

• （1）腾讯文档。腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，支持Word、Excel和PPT格式；可随时查看和编辑，云端实时保存；可多人实时编辑文档，权限安全可控。和石墨文档相比较而言，腾讯文档使用更方便，用微信号登录便可以直接使用。如果是团体作业，那么腾讯文档的会员版也可以满足我们的要求，而且其费用比石墨文档低。
• （2）文件格式在线转换。Smallpdf是一款非常轻松易用的PDF在线工具，也是所有PDF问题的免费解决方案。以前我经常遇到想把PDF文件转化为Word或者Excel格式，却不知道该如何转换的情况；或者是想在现有的PDF文件里插入一页，却不知道怎么操作；又或是想把两份不同的PDF文件合并成一份，却不知道什么工具有用。
  尝试了多款工具后，我发现以上需求Smallpdf在线工具都可以实现。我可以用它压缩、编辑、转换、合并、拆分和签署PDF文件，还可以转换Gmail附件。如果只是在日常生活或者办公中偶尔使用PDF的转换格式，甚至不需要单独下载应用程序，也无须将其升级为付费版本。
  除了Smallpdf这个在线工具之外，还有一个万能文件转换器——office-converter，它最让我心动的是汇集了非常多的用途，不仅可以在线上转换为多种不同形式的文档，而且不限于PDF文档。另外，它还可以在线进行视频转换、音乐转换、图形转换和电子书转换，等等；它还能完成我们平时很少用到的一些转换计算，例如热量单位、服装尺码、能量和流量转换计算等；它同样可以实现免费快速的在线文件转换，无须安装任何插件。
  文件格式转换经常是我们不可以避免的工作，上述两款在线工具可能会助你一臂之力。

2. 在线作图

除了文件类的在线处理工具，我还有一些比较厉害的在线作图工具推荐给你。

• 在线作图聚合工具——ProcessOn

一开始我使用安装在电脑上的visio画流程图之类的，但我发现存在一个问题，假如在公司电脑上开始了，但没做完，我便没办法回家继续做，只能在公司加班到完成为止，甚至有一次我在做一张非常重要的图时电脑崩溃了，图没有及时保存，只能在一旁干着急。直到有一天，我发现了ProcessOn这款在线工具，它可以免费在线作图，实时协作，支持流程图、思维导图、原型图、UML（统一建模语言）、网络拓扑图、组织结构图等，而且有很多模板可用。同时还可以在论坛社区里看到很多其他人的作图案例。

• Xmind思维导图

如果你不仅想有一个进行在线作图的工具，同时还希望有一个管理电脑文件的工具，那么Xmind思维导图便是一个好的选择。
如果说到我最常用的软件，Xmind思维导图绝对占有重要的一席之地。只需一张Xmind思维导图，就可以管理我的知识架构和项目文件。我在思考的时候，一般都要先通过思维导图把思路理清楚，例如课程大纲、项目计划、素材梳理等；当我做项目的时候，我也可以把相关文件链接放入思维导图中，这样当我需要搜索某个文件时，只需要单击图中的主题，便会被带到文件所在的位置。
Xmind思维导图除了常见的大纲式流程图，还会提供鱼骨图、矩阵图、时间轴、组织结构图等丰富的思维结构，更有六边形、胶囊形、圆形等不同主题形状强调不同的想法。在使用了思维导图软件后，我再也没有办法回到没有使用过这种软件的时候。

3. 在线图片处理

除了一些在线作图工具，还有一些在线图片处理工具推荐给大家。一说到在线图片处理，很多人可能想到的是美图秀秀。接下来，我要介绍的是一些和美图秀秀相比，在不同的功能模块更为专业的在线工具。

• 在线抠图网站：remove

我在工作中有时会需要临时抠个图，但设计师不可能每次因为我的一个临时需求就加塞设计工作，我也没有必要专门去学设计方面的专业技能，于是就开始寻找可以自动抠图的软件，最终发现了remove这个在国内也可以使用的国外网站。在该网站，我可以上传图片自动抠图，无须注册就能上传，上传的图片会在1小时之后自动废弃。
这个网站的在线抠图功能比“稿定设计”这款软件的抠图功能还要更加强大一些。上传图片之后，它能快速识别出所需要的图片。如果这个功能无法满足你的需求，你想自己动手抠图，那么你可以采用“稿定设计”里的“稿定抠图”功能。

4. 图片压缩神器

• （1）TinyPng在线图片压缩工具
  早期我自己做课程的时候，经常需要上传一些封面图片，但很多时候会因为图片过大无法上传，也试过多种方式，但压缩后图片都容易糊掉。经过多番尝试，我发现TinyPng的压缩比例虽然很大，但压缩后的图片依然是高清的，这一点很难得。TinyPng是一个国外网站，英文页面。不用注册，我也可以直接使用其图片压缩功能，且在不改变分辨率的情况下完成压缩。5MB以内的图片都可以免费压缩使用。
• （2）too.tanpok在线图片压缩工具
  此外，我还发现了too.tanpok这个同样完全免费并且简单实用的在线图片压缩网站。它支持任意压缩，不限大小；不仅支持上传任意大小的图片，也支持将图片压缩到任意大小，还可以自己设置。它不仅支持网站链接生成二维码，还支持单图压缩和多图压缩，而且还可以添加水印，比TinyPng更能满足我的个性化需求。

5. Bigjpg图片放大神器

Bigjpg使用的是其他类型的放大方法，我发现这款工具即使和Photoshop、PhotoZoom相比较，它的放大效果依然毫不逊色，色彩保留得甚至更好，图片边缘也不会有毛刺和重影。更重要的是，影响画质的噪点基本在放大的图片上看不出来。Bigjpg支持10MB以内图片最大3000×3000像素的放大，可免费将尺寸放大到4倍。

6. 制作视频

随着短视频越来越火，视频制作这一技能也成为越来越多人的需求，我自己也尝试在今日头条、抖音、微信视频号上制作自己的小视频，在这个过程中也发现了一些可以帮助我们快速剪辑一个有料、有趣视频的在线工具。

• Recordscreen在线录屏工具

在做课程的时候发现，通过“文字或语音+图片”的形式去讲解一款软件的操作似乎不是最有效的，于是我决定在软件操作部分自己实际操作给学员看，这时就需要进行录屏。当我用苹果电脑时，系统自带的QuickTime Player就可以完美满足我的所有需求，但我的讲解也要覆盖windows系统的工具操作，这个时候就需要选一款录屏工具了。这款在线工具包含Record Screen（屏幕录制）和Record Screen+Camera（录制屏幕+摄像头）。使用Record Screen+Camera时，可以在录屏的时候加入摄像头以及语音拍摄；如果使用Record Screen时，我们只是在录制电脑上的页面操作过程。

7. 在线视频编辑：蜜蜂剪辑

这一平台上的所有功能免费，涵盖了常见的视频编辑功能，包括视频GIF、视频截取、视频合并、视频裁剪、视频提取音频等，提供一站式解决方案，操作使用方便。当然，如果我们只是剪辑抖音视频，选剪映这款应用就是绝配了。

• ScreenToGif视频制作动图软件

我以前经常好奇别人的GIF视频都是从哪里下载来的，后来我发现了ScreenToGif这款“小而美”的屏幕录制生产GIF工具，想制作什么内容的GIF视频就都可以独立制作，但这款工具需要下载客户端才能使用。你如果需要单独制作GIF视频，就可以使用该软件的客户端。

• SOOGIF动图搜索

当然，有很多时候，我并不需要自己去制作所有动图，而且我也没有那么多时间自己制作动图，这时我会在SOOGIF网站里查找，这里有非常多最新的GIF动图，基本上可以从这个网站上搜索自己所需要的动图信息。此外，它还有GIF压缩功能。

8. 爱给网：寻找音效资源

有时候我做PPT或者剪辑短视频时会需要一些特殊的音效，爱给网就是一个音效资源和短片资源比较齐全的网站。对于互联网行业的新媒体从业者而言，它也是一个非常好的学习平台和资源搜索平台。需要根据文章主题剪辑一个短视频时，就可以在爱给网上根据自己想要的场景、主题、状态寻找合适的音频资料。
如果需要根据活动主题制作一个短视频时，可以在爱给网上搜索已有的和你需要的主题相匹配的视频，学习和模仿别人的技巧。网站上的音频和视频都是可以免费下载使用和学习的。
如果某一个视频里的音乐你特别喜欢，还可以先把视频下载下来，利用qtool在线工具里的音频提取功能，提取自己所喜欢的音频MP3格式文件。录制好的视频，加上剪辑，再加上好的音效资源，视频作品便算是成功一大半了。

参考

《超级高效术：让你的生活、工作和学习快人一步》