拯救普通人周报焦虑，一个自动化报表工具就能实现

Posted 2022-02-26 Leo.yuan

一年多前，阿里取消了强制员工写周报的规定，打工人们一时欢呼雀跃，幻想着自己公司也能仿效这一策略。

可是，一年过去了，大家期待的周报自由并没有来到，内卷反而加重了。

某打工人吐槽：“刚进厂那会，写了800字的周报上交，觉得自己要被夸了，结果转眼看到旁边同事5000字的长文，我就知道，日子不好过了。”

更坑爹的是，周报常常限制在周日晚上12点前，当你美美过了一个周末，躺在床上准备刷刷手机，迎接痛苦周一到来的时候，突然想起周报还没写。看！上班的痛苦提前了。

老板们难道不知道写日报、周报很痛苦，很浪费时间吗？

知道，但还是要写。

为什么呢？
对管理层来说，日报、周报能够及时了解员工的工作内容，防止出现目标偏移和进度拖沓的情况。

对个人来说，有利于自我反思和未来发展。

自我反思
如果我问你，你上周干了哪些事？有什么问题和后续改进措施吗？你能不能马上答出来？答案是很难。常常觉得自己忙的昏天黑地，但要说出为什么这么忙的时候，就有点摸不着头脑了。日报、周报就能帮助大家复盘每天、每周都做了些什么事，从这些事情中找到问题，再进行改进。有的时候，也可以从顺利的事情中找出方法论，沉淀下来。

未来发展
日报、月报还有个好处，展示自己的工作成果。当领导打开你的周报，看着各种上升的指标，就在心里暗暗想：“这小伙子不错啊，可以提拔提拔。”所以，日报、周报对于得到老板赏识也是非常重要的，好好写吧，伙计们。

读到这你就要问了，老李，你这是来加深我们痛苦的吗？

那当然不是啊！我是想跟大家讲讲，怎么花5分钟，就能写出老板满意的日报、周报。

怎么做？
数据少的行业，那就用简洁的文字+关键指标就行了，写5000字废话还不如不写，老板不会喜欢甚至会觉得你抓不住重点，做事没效率。

那数据多的行业呢，当然是用日报、周报模板了！你又要说，自己收藏了一大堆的Excel模板，做起来仍旧头疼得不行。错了！我说的模板，是自动化报表模板。根本不需要再手动处理数据，日报、周报定时推送，5分钟写完，绰绰有余了。

实现上面的自动化报表，也很简单。只要弄清楚三个问题。

报表怎么取数
信息化建设成熟一点的公司呢，数据都会上传到业务系统中，想用的时候直接取数拿来用就行，还是很方便的。但遇到数据分散在不同的系统中，或者更严重的，数据全都用excel表统计，那就很痛苦了。光准备这些数据就得花个小半天，想要的数据取不到，想填的数据又填不进去，做出来的日报也就失去了价值。

FineReport直连数据库的功能，就能解决这个问题。通过直连数据库，打通企业的各个业务系统，数据根据字段实时更新。同时支持集成到OA系统、ERP系统之中，这样就能随时取数，随时做表了。

不仅如此，FineReport还有填报功能，如果有特定的业务数据收集需要，可以制作专门的填报报表，收集这些数据。如果觉得实时填报有些麻烦，后续Excel导入也是可以的。

报表怎么自动生成
老李一开始用FineReport的报表，图的就是它类Excel设计，不怎么需要写代码。基本上只要拖拽字段，将你想要展示的数据字段拖到单元格里面，就能制成报表模板。

如果你还想高级一点，让领导对你刮目相看，做一些可视化报表，当然是再好不过。FineReport内置了多种图表，选择合适的图表拿来用就可以了，而且图表间还有下钻、联动功能，数据间的联系、问题全都一清二楚。

报表怎么自动发送
万事俱备，只差最后一步，将日报、周报自动发送给领导。虽说发送这一步骤很简单，但很多人仍然会拖，或者去忙什么事情就忘了发。FineReport的定时调度功能，就解决了这些问题。只要在系统里设置好定时发送任务，那带有准确数据的报表就会按照设置通过短信或者邮件的形式发送给指定的人，不用再担心忘记发报表被批评了。

总结
固定报表使用的场景非常广，不光是日报、周报，有很多的数据部门每天就是在重复做一些枯燥的固定报表制作工作。使用FineReport基本上就能解放人力，减少时间投入，不光员工可以早早下班，和996说再见；公司的整体营收情况反而更客观！

评论并回复“报表”即可获取自动化报表工具，实现日报、周报自由。