不想写日报周报，这个报表自动化软件太牛了，仅需三分钟

Posted 2022-12-16 Leo.yuan

昨天看到一个哥们发帖说IT部门负责做报表的同事阳了，再加上年底各个业务部门报表需求旺盛，现在他们是忙的饭都吃不上，天天凌晨才能回家。京东的人倒是被解放了，毕竟强东说汇报只能1页ppt。但对于万千其他公司的朋友们来说，周报、月报是想躲也躲不过。

不少人觉得周报、月报这种没有意义，全是流水账。我其实不这么认为。就拿我们这种子公司很多的制造型国企来说，监控每天的项目进度和生产数据非常重要，周报是最高效能够反映各个子公司经营状况的报表。目前对我们来说最重要的问题，不是要不要周报、月报，而是能不能让汇报更加高效。

刚开始的时候，我们纯粹就是靠纸质报表，厂里的工人每天下班前抄数据交给组长，组长汇总每周的数据交给负责人，负责人录进Excel，然后给总部发邮件，拿到的数据格式也不一样，还有缺失、异常，纵使我vba学的还行，做出一张报表也要花两三天，这种痛苦是再也不想受了。

后来我们领导不知道去哪里学到了报表自动化，非要我们写Python实现。在业务当道的时代，一旦有一个部门知道了报表能够自动化，所有的部门就都想实现，需求多的都快堆到明年了，甚至有业务部门直接到大领导那，说IT不干事。我们IT老大也很刚，就说那就拨款买报表系统吧，反正光靠IT这几个人干，是干不完的。

我们上线的新系统叫FineReport，买的时候说是软件+实施，直接可以买断。下面是我们实现的过程，大家可以参考一下。

一、报表的取数问题

先解决数据问题。没有数据的话，用FineReport搭个表单，员工手机上就能直接填，填完就进入数据中心了。

有数据但是数据在不同的系统中，那更好办了，FineReport是直连数据库的，

简单来说，就是FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心，想做报表时就可以直接从库中取数；同理你也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中，随时取数、找数做报表。

二、报表的自动生成

FineReport可以将制作好的周报模板保存在数据平台中，在之后需要再次制作周报时直接将模板调出来就可以用，一劳永逸。另外，为了让领导更清楚知道哪里出了问题，一般的报表是不够的，最好能用一些柱状图、折线图之类的表现出来，如果加上钻取、联动，就更能看出问题了。

总结一下，制作好周报模板后将其保存在数据平台里，再把数据的呈现方式美化，就完成了报表的自动生成。

这里再给大家分享一些我整理的可视化大屏模板，有需要的赶紧收藏！

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三、报表的自动发送

最后设置一个定时发送，它就会自动按时将做好的报表发送邮件或者短信给查看报表的人。回复【素材包】即可获取以上资料！