安防行业集团采购管理系统：全程数字化采购执行，规范化企业采购业务流程

Posted 2022-08-26 数商云网络

随着经济的不断发展和技术的不断成熟，安防行业已经成为社会公共安全体系的重要组成部分。行业已从传统的人员安防、物理安防发展到数字时代的科技安防进而向智能安防阶段发展。

未来五年既是安防行业实现数字化转型的关键时期，也是产业链质量再获提升的重大机遇期。随着我国经济社会发展和智慧城市建设步伐的加快，新基建工程项目等内生需求旺盛，数字化转型、智能化提升、融合化创新将步入快车道。

采购业务是安防企业正常运转所不可或缺的业务活动，但在企业实际的采购过程中，采购流程繁复，过程环节多，对采购内控的要求也在不断面临更高挑战。且由于信息差的存在，询价、报价等很多是通过线下完成，招投标机制规则流程的不透明，易导致很多优秀供应商及优质产品找不到机会进入企业供应商名单。

集团采购管理平台作为领先的采购管理供应链解决方案供应商，深耕互联网平台化的采购采购系统建设，可帮助传统安防企业快速定位采购商品和服务需求，将繁杂的安防采购工作线上化、数字化。通过数字化采购管理系统可针对采购业务进行从采购需求、计划、到采购寻源、采购执行的全流程管理，实现数字化采购平台交易过程的全流程电子化、规范化管理，提升采购管理效率。

采购系统支持供应商和采购方之间的在线多样化询报价、招投标管理，基于数字化采购协同平台数据分析，全流程信息公开公正，实时询价比价，通过采购平台直接创建电子合同形成采购订单，实现采购协同，精准筛选优质供应商，推进采购计划。

采购平台核心功能

询报价

采购协同管理平台将原先线下的询报价体系转换成在线进行，在线询比价功能支持是否密封报价、多轮询比价、价格智能比对分析等，集团采购管理平台帮助买方实现供应链采购的高效协同。

招投标

采购管理平台支持普通报价、密封报价、代理等不同招投标方式，采购管理系统可记录招投标过程中的各类附件信息，使得招投标过程在采购协同平台中能有完整的记录，统一信息流与业务流，便于进行企业查询和分析。

电子合同

数字化采购管理系统可帮助安防企业自动创建电子合同，采购系统为企业提供电子合同模板、电子签章，实现采购协同。

授信管理

智能化集团采购管理系统平台支持入驻商家对采购商进行授信，对账单进行分期支付。采购协同平台可按照采购商等级分别进行授信，为企业生成灵活可控的分期订单。

大数据管理

数字化采购管理系统集成大数据分析，采购评标过程采购协同系统支持按项目检索进行投标人风险分析，一键生成项目风险报告，数字化采购管理平台可辅助专家评审，规避采购风险。

数智化采购系统主要优势

降低采购成本

通过数字化采购管理系统整合企业分散采购资源，发挥采购平台规模采购优势，轻松助力企业获得更加优惠的价格，降低采购成本。

提高采购效率

通过数字化采购管理系统可避免同类产品重复采购、减少采购频次和供求对接成本，由专业的人做专业的事，数智化采购平台避免分散采购造成的人力、物力和财力的浪费，提高安防企业采购效率。

提高采购质量

通过智能采购系统实现集中采购，可吸引更多优秀供应商，为企业提供更优质的产品和服务。

降低采购风险

使用集团采购协同系统，将分散性决策变为集中公开决策，增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张，采购平台有效减少采购经办人员接触供应商的环节和机会，降低企业采购风险。

采购成本的有效管控，能为企业带来更好的发展。安防采购协同管理系统可将上下游的供应、采购、仓储等环节进行整合打通，补充完善生态流通环节中的缺失服务，改变传统安防企业的贸易模式，为用户提供便捷全面的流通方式，精准匹配供需资源，加快交易流通速度，采购系统为企业提供更多元、更科学、更精准的供销互联服务。

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