安防行业数智化采购管理系统：强化供应双方业务往来，实现高速采购效率

Posted 2022-08-31 数商云网络

后疫情时代，数字化浪潮一浪高过一浪，数字化转型和效率升级成为千行百业谋求发展的重要动力，作为国民经济的细分领域，我国安防行业的发展同样面临着数字化升级的机遇与挑战。采购是企业生产活动的重要环节，在企业降本增效的实践中意义重大，对于安防企业来说，如何实现采购业务的数字化升级已成为企业生存发展的必答题。

从安防行业传统的物料采购模式来看，企业采购常会遇到采购频率高，线下协同工作大；供应商准入流程松散，供应商考核流于形式；采购金额高，成本控制效果影响大；缺少风险管理体系等诸多难题。而安防企业采购业务的数字化转型升级将会为整个电子采购平台、行业发挥采购能力的最大化价值。

当前，国内安防企业的采购实践正在由传统采购方式向数字化的采购方式转变。安防产业数字化采购模式通过大幅降低采购成本为企业创造利润，企业的采购管理工作不仅仅关注短期的成本下降，更关注与优质供应商长期合作带来的战略价值，体现在安防企业采购管理平台对产品的品质稳定、技术进步、供应效率提升等方面的保障上，安防企业采购平台通过加强供应商管理工作，形成公平、公正、高效的机制，与供应商高效对接，并与优质供应商形成命运共同体，打造安防行业里最有竞争力的供应链。

安防产业作为传统优势产业，企业要想实现提质增效，必须坚持以数字化为引领，企业可以选择应用智慧采购协同系统实现对安防产品的采购成本控制，实现采购全程流程化、阳光化、透明化，数字化。通过电子采购平台有效整合安防产业链的大数据资源，实现上下游协同发展。安防企业采购平台有效帮助供需双方降低成本，实现高速采购效率，全方面赋能企业数智化采购转型。

1、精细化供应商管理，强化供应双方的业务往来

供应商管理模块作为招投标业务的重要信息，在数字化采购管理系统中进行了详尽的设计。供应商管理功能模块包括供应商类型、供应商列表、供应商信息等，全面记录供应商的相关信息，精细化供应商管理。电子采购平台把大量供应商聚集在一起，形成公平的市场交易价，供应双方在公平价格的基础上建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，以保证双方共同利益、实现“双赢”的目的。

2、深度闭环管理，提升效率与管理体验

以管理云平台为基础，安防企业采购管理平台提供招投标、询价竞价、合同协议、订单管理、库存管理、结算管理等功能为一体的协同平台，为企业提供供应链全生命周期管理，实现采购平台双方信息实时同步，提升供应链协同能力，有效降低公司的采购成本。

3、采购全程可追溯，业务协同贯穿始终

可直接将订单在智慧采购协同系统实现在线下达，实现供需双方对订单的及时调整和确认，安防企业采购管理平台极大提供采购效率，节省采购成本。数字化采购管理系统上订单的交付过程可实时监控，及时追溯，比如供应商的备货情况，供应商的发货状态及装运信息，促使企业更加灵活的应对变化。

4、数据储存模式，实现采购科学化、透明化

安全方面也不用担心，电子采购平台采用云端数据储存模式，智慧采购协同系统提供与电子银行同等水平的安全防护措施，保护电子外包和电子采购的信息和交易。企业招采常常涉及到供应商之间的竞争，因此，企业非常需要准确实时的采购平台对采购进行科学、透明化的管理，数字化采购管理系统对安防产品采购的每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付全过程实现招采电子化和自动化，把人为干预的程度降低。

通过搭建安防企业采购管理平台，赋能企业采购活动全过程各环节高效管理，进而有效整合内外部资源，以数字化驱动安防企业的采购工作向着更贴近业务需求、更智能、更安全迈进。

---

<本文由数商云•云朵匠原创，商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请标明：数商云原创>