再见了Excel和ppt，我找到了更好用的可视化傻瓜软件

Posted 2022-03-04 Leo.yuan

老李最近发现，一到月底，大家都顶着黑眼圈，满脸的愁容。我寻思，是不是业绩没完成？

但不应该啊，坐在我对面的小王这个月签了五个大单子，光提成就快超过我的年薪了，咋还愁呢。

这还没等我开口问，小王就叫住了我：“老李，看你精神十足的，ppt做好了吗？”

ppt！什么ppt？怎么又要做ppt？我太讨厌做ppt了！

原来啊，大家都在为月度汇报发愁。一到月底或者季末，不管是财务、运营还是市场、销售，全都得做汇报！

老李以前也经常被逼做ppt，一到月底就是发愁，常常熬了好几个夜，才能做出一些勉强看得过去的ppt，结果讲的时候领导头都不抬。偶尔被问问题，猛翻ppt也找不到领导想看的数据。

因为这个事，我都想辞职了！我实在是想不通，做这个ppt的意义是什么。后来，我在“辞职冷静期”的时候，偶然发现了一款傻瓜软件FineBI，不仅大大提高了我月终汇报效率，而且领导对我夸赞有加。

我使用下来，主要觉得有以下几个好处：
第一，处理、分析、展示数据全都在同一平台实现，减少了巨量工作。
以前用excel+ppt的时候，经常要去各个系统取数，导出为excel。再用excel分析和做表，最后截图粘贴到ppt里面，辅以文字讲解。数据类型少的时候还好，几页ppt就能讲完。只要数据类型一多，就需要做七八十页ppt，做到最后人都快抑郁了。

而FineBI可以直接连接数据库数据或导入Excel数据。还能对数据进行一系列处理，如删减字段、新增字段、去重、去空值、多表合并以及定期的数据自动更新。而且数据分析和数据展示也在同一个平台上，大大减轻工作量。

第二，不用会代码，仅需拖拽就能做出精美图表。
以前用excel+ppt的时候，为了让图表更美观，常常需要写一大堆代码，脑壳疼。

现在只要在做之前想清楚要做成什么样子，把字段拖拽到对应的分析区域，选择想要的图表样式，就能直接生成图表，配色什么的也能自己修改。

第三，可视化报告清晰，防止报告冗余。
在excel+ppt模式下，很难将相关性强的图表放在一张图中。一张ppt放多张图表，很容易出现数据看不清的现象，一张ppt中图表放少了，又会出现ppt冗余的现象。

用FineBI就不用担心这个问题了。图表做好之后，就可以根据自己的展示习惯把它们拖拽到dashboard中，在讲解的时候如果觉得图表太小还能放大查看。

第四，联动、钻取功能，数据更具分析价值。
在excel+ppt模式下，因为图表数量多，排版布局局促，很容易就出现，在讲解的时候发现数据有问题，但找不出问题的根源，数据只有展示而没有分析的价值。

FineBI联动和钻取的功能就让数据更有了价值，具有关联性的图表能够进行联动，比如点击原材料表中的钢铁，那另一张表中钢铁的市场价格会联动展示。而钻取功能更容易找到问题所在，比如领导问你洗衣机三包成本为什么上升了？那你可以先下钻到三包成本上升的大区，再到各个销售点，再下钻到具体是哪项成本上升，这样就能找到问题抓手，领导看了很难不夸赞你。

我把这个商务智能工具推荐给了同事们，他们用了都说好，再也不用熬夜赶ppt了！如果你也想试试这个工具，只需要评论并私信回复“FineBI”就能获取。