协作软件分析

Posted 2023-02-28 壹叁零壹

一、协作分析概况
1、目的分析 公司当前需要实现敏捷研发管理方式支持工具，核心功能类似于“看板”。借此能够直观查看任务进度及任务整体推进情况，实现研发项目更好更有效的管理。 整体功能抽取主要有：任务面片化查看，任务状态修改。鉴于公司有信息通讯功能，需要添加通知功能。通讯通知，是我们当前面板实现的第一优势；任务的实际执行过程数据保留，是我们的第二优势。

二、使用体验 1、用户注册

分析对象	账户创建	第三方登录	创建产品账户
TeamBition	邮箱/手机号	微信/钉钉/微博	需要创建账号
日事清	邮箱/手机号	微信/钉钉/微博/QQ	登录即可

（1）以上对比表说明了TeamBition 和 日事清在登录注册上的区别，主要体现在第三方登录支持方式和是否需要创建当前产品账号。 （2）QQ相对于其他的账号，私密性更弱，以及另开一个号的成本较低，这会导致用户在使用产品的初期选择。 产品试用阶段，应当更弱的使用成本更能给予用户更好的用户体验。 （3）使用第三方登录后，是否需要创建账号，这个也增加了产品的使用成本。 从技术及数据流转来讲，第三方登录成功，就创建了用户的ID，就能够将当前用户独立出来，创建账号的意义也就没有； 从数据收录与分享来讲，收取用户越多数据，用户在产品上的粘性更好。第三方登录已经获取第一方面的数据分享途径。即是，用户用QQ登录就能够分享到QQ里面去。 若是用户体验良好，之后通过数据完善，用户名填写，完全补充完整所需要的其他信息，且试用体验很好的产品会自动促进用户完善用户信息。若是用户使用之后，不想使用产品，初期收集再多信息也是无用的。 因此：建议轻量登录注册。 会有担忧，第一次登录与第二次登录QQ使用不同是不同的账户，仔细想是没有问题的。最多需要做一个踢掉绑定的功能，即是账号的更新。

2，功能使用

分析对象	关注模块选择	新功能使用引导	核心功能
TeamBition	选择	短视频介绍使用	行业解决方案
日事清	无	无	个人事务处理

TeamBition核心功能在于打造行业解决方案，例如：产品设计，问题管理，金融投资，旅行计划，人事招聘，用于解决某一类问题。实现的主体在于问题拆解为任务，解决所有任务解决问题。 日事清核心功能在于个人事务处理，例如：日程，计划，笔记，用于帮助处理好个人事务。 （1）用户群体 【1】分析实际情况 从表面上看，TeamBition面对的是企业，是团队，用一个团队的力量解决一个问题；而日事清则关注与个人事情，解决每天的复杂混乱的情况。 而实际上，用户群都是个人，主要用于解决个人问题，只是这个问题可能需要更多人的协助，也有可能只是单个人的问题。 【2】拆分结论 既是面对的对象是人，当前最关注的应该我要做什么！ 从而，每次进入主页，日事清展示 “日程” 优于TeamBition展示“功能模块”或者说参与的项目。 日事清计划在任务详情中可以添加处理日期，需要任务的分解比较细致。 TeamBition做我的功能，则是符合用户习惯，只是应当在登录个人账号时，成为首屏展示内容。 【3】学习建议 以人为主体，关注内容主要是：待做的事项，引导知道待做事项的前置条件及待提交成果检核标准； 次要关注是，与我相关的消息、历史信息。 整体即是： 以我为中心！依据我的角色、位置不同而进行细分。
（2）任务详情

分析对象	基本属性	处理方式
TeamBition	任务名称、负责人，开始/结束时间 提醒方式、平台、设备、版本、环境 优先级、其他、标签	子任务、添加关联 论坛回复、任务移动
日事清	任务名称、任务描述 成员、日期、标签、优先级	子任务 论坛交流 任务移动

任务详情都包含了基本的属性，以及相关的处理方式。 TeamBition有更多的任务细分属性，便于之后的数据统计分析。也正是因为属性较多，需要对属性进行合理分类，进行有效展示。在时间设置这块上，很好的应用了布局，并提示了相关信息，交互处理很不错。 TeamBition设置任务负责人的方式也很好，任务处理需要有任务负责人，便于追踪，便于管理。且能进行任务之间的关联，形成任务的数据关联。为问题解决积累一定过程数据，便于后续的数据统计分析。 日事清的属性都是必要属性，整体简洁，且时间设置为单天，适用于简单任务，符合自身的产品定位。日事清也能设置任务负责人，添加链接和附件。功能带一些需要使用时才展示的风格，有一些少就是多的设计在里面。 拆分子任务上，都有拆分子任务，并没有赋予任务相同的属性与操作，只是细分了功能，添加了标识。在统计数据上有表现。 （3）构建模板 统一使用项目模式，按照项目阶段管理 通过任务片移动的方式，查看整体进行情况。TeamBition做了项目基本统计信息，与整体的信息把控更好。只是统计信息及阶段信息展示在右侧，有些不符合用户习惯。调整放置左边，会不会更好？且当前阶段创建新任务置于阶段末尾，当任务较多时，不利于任务的创建，这个方面日事清做的更好。创建任务放置在顶端，且底部也有入口。相对于PC操作，统一一个入口就已经足够，且鼠标操作并没有左右手的便宜说法。 日事清和TeamBition可以设定为每个阶段任务进行，相当于项目拆解为阶段，每个阶段管理阶段自己的任务。当前阶段所有任务完成则当前阶段完成。也可以设定为任务流转，从任务的设定，到进行，到任务完成，从而实现整个问题的解决或者项目执行阶段的完成。这是类同与“看板”的功能。
（4）任务协作 日事清要协作功能需要先创建公司，将人员关系整合出来。邀请其他人员方式，可以糖果扫描及分享链接方式。在通过链接加入时，日事清却没有考虑我已开通的号是通过第三方登陆的方式。TeamBition因为之前有需要绑定消息及创建用户，所以能够很好的关联起来。 在不增加登录注册的复杂度情况下，邀请人员也需要考虑完善。日事清添加通过链接加入的第三方登录时即可。 在TeamBition和日事清中，均只能设置一个任务负责人，便于任务的追踪、奖惩。未登录状态下，TeamBition中没有操作权限。这是浏览器项目独特的特性，直接使用链接打开。日事清中直接进入主页，需要先登录才能进入项目详情，对于安全性更好。 且日事清中将“同事”用“公司”的形式管理起来，在后续的项目共享上更方便。在TeamBition和日事清中，只要是项目成员，都能够对任务进行处置，日事清通过消息通知方式告知变化，而TeamBition通过日志的形式记录操作记录，更利于任务的回溯。
（5）整体风格 整体风格设计都适用于普通用户，在没有使用帮助文档或者人工帮助的情况下，作为一个小白能够将软件使用下来。证明在以用户为中心做的很不错。 整体颜色系，文字大小、颜色，操作过程的响应，以及部分极限挑战下的交互，都设计合理，值得学习。 日事清 分功能实现 日程，计划，笔记，应用，公司，且设计风格稳定，有特色又有内在规律，定位好，功能落实到细处也很厉害。日事清在整个项目或者问题解决方案的串联中，或许还有更多的深耕地。在将平台转移到移动端，让工作的事情随身携带，将日程功能规范到每一个工作人员的日常中，将能够更进一步优化。 TeamBition在整体控制上，内容多却依旧保持现有的不复杂，很难。产品在选择不多不少不漏 和 极简主义上，是一个大选择，也是一个难选择。在包含如此多的功能条件下，还依旧能够如此简洁明了，很难得。TeamBition当前给人的感官，还是在于解决一类问题，没有把人作为主体。整体上是大而全的，而每个在使用的人心里却依旧有一点不舒服，却不知道不舒服具体在于哪？TeamBition因为功能的强大，在数据加载时，加载数据较多，会出现网络不稳定时，数据刷新等响应时间较长。而等待过程中的交互还需要细化。 两款软件，在于权限控制这一块，还需要强化。毕竟项目的复杂度和结果导向的巨大影响，不允许出现过大异常还无法追踪的情形。

三、学习准备 1，日事清的“公司”结构 便于人员管理以及权限管控 2，整体风格的设计 从看板面板的整体导航，到阶段框架，到任务片的样式，到整体交互的“稳定”，都需要颜值化的提升 3，“看板”功能的承载 传统的看板，任务状态的流转已经不完全足够，需要设计任务状态的流转，更好的兼容到项目的阶段，实现项目的阶段化管理。从而进一步细化任务的细节，为之后的数据统计分析打下基础
4，模板化项目管理【行业解决方案】 项目管理的阶段划分，与任务细节的不同，但是整体的框架设定是一致的。在属性设置上有相似之处。逐步抽取核心，形成“模板”，从而构建越来越强的软件能力。
5，环节工具支持 项目的运转最基础拆解到任务，任务的具体执行在于参与任务环节的执行，而无论平台，或者工具，都是帮助工作的，应该如何更方便人的操作才是工具的发展方向。 数据的分析、挖掘，都基于数据的原始采集。在原始数据不完善的情形下，做再多的数据处理，都是有偏差的，应当重原始数据的采集！
6，以人为本 软件的最后承载还是人，不管是企业的，项目的，都是人去运作的。当以人为核心，以用户为中心。尽量不需要用户思考就能顺手执行。

关键的少数决定非关键的多数！ 企业里发生的任何一件过错、失误，管理者都要承担80%的责任，具体操作者承担20%的责任。