MS ACCESS：用另一个表中的数据填充子表单

Posted 2023-05-08

【中文标题】MS ACCESS：用另一个表中的数据填充子表单

【英文标题】：MS ACCESS: Populate a subform with data from another table

【发布时间】：2011-11-14 21:38:47

【问题描述】：

我的 Access 数据库中有三个表。

**Table: Participants** 
ParticipantID   
FirstName   
LastName    
Address
Phone
SiteNameLookup  
YearLookup

**Table: DailyWorkshops**   
WkshpID 
WkshpDate   
AorB    
SiteStaff   
Artists 
Activities

**Table:  ParticipantAttendance**   
ParticipantID   Participants.ParticipantID
FirstName   Participants.FirstName
LastName    Participants.LastName
WkshpID DailyWorkshops.WkshpID
Level   *(here I have a lookup to fill in HALF/PARTIAL/FULL, not just yes/no)*

我已成功创建了一个名为 DailyWorkshopsForm 的表单，它有一个 ParticipantAttendance 的子表单。这个子表单是完全空白的。

我现在如何从“参与者”表单中填充“参与者出勤”子表单，以便我只需检查每个参与者的出勤水平？我可以弄清楚如何仅查找 Participant.ParticipantID 或仅查找 Participant.FirstName 或仅查找 Participant.LastName ---但查找一个不会自动填写其他...所以我最终可以查找 ID #但没有得到它的名字。

---

编辑：澄清问题和问题。

谢谢...当我看更多时，我意识到 ParticipantAttendance 不是子表单应该是...这只是出勤数据最终应该存在的表格。我需要的子表单是这样的：

WkshpID ParticipantID   FirstName  Lastname  Level

6   10-45   Bart    Simpson     Full

6   10-47   Ned Flanders    Half

6   10-49   George  Washington  None

6   10-50   Michelle Obama          Full

7   10-45   Bart    Simpson         Full

7   10-47   Ned Flanders    Full

7   10-49   George  Washington  Half

7   10-50   Michelle Obama          None

8   10-45   Bart    Simpson          Full

8   10-47   Ned Flanders    None

8   10-49   George  Washington  Half

8   10-50   Michelle  Obama     Half`

【参考方案1】：

如果您查看子表单的属性，您会发现有一种方法可以指示父表单和子表单之间的“外键”关系（查看“数据”、“链接主字段”到“链接子字段”）。在您的情况下，您需要链接两个表的字段 WkshpID。

然后只需在您的子表单中使用普通 SQL 查询 SELECT * FROM ParticipantAttendance，只要您导航到其他数据行，MS Access 就会使用父表单中的外键关系自动施加 WHERE 条件并适当更新你的父表单。

【讨论】：

谢谢 - 不是我想要的，但这帮助我更多地思考它并朝着正确的方向前进。