根据 MS Access 中的用户过滤子表单

Posted 2023-05-08

【中文标题】根据 MS Access 中的用户过滤子表单

【英文标题】：Filter subform based on user in MS Access

【发布时间】：2014-05-29 15:42:35

【问题描述】：

我有一个数据库，我在其中创建了一个登录框。每个用户通过在登录框中输入他/她的凭据来访问该文件。这些凭据存储在名为“用户”的单独表中。同一张表还存储了每个用户所在位置对应的字段“region”。

在数据库中还有另外两个表：“公司”和“子公司”。 “附属”表包含一个名为“区域”的字段，其值集与“用户”表中存储的值相同（见上文）。这些表使用表单/子表单组合填充。 “公司”是父级（主窗体），“子公司”是子级（子窗体）。

我需要让子表单只显示子表单中的区域字段与刚刚通过登录框登录的用户对应的区域字段匹配的记录。

我是 Access 的新手，如果有人可以提供一些指导，我将不胜感激。

最好， 贝尔纳多

【参考方案1】：

在属性下子表单的 RecordSource 中，您可以编写一个 SQL 查询，将记录设置为登录区域字段。同样，您也可以在 VBA 中使用 OnOpen 事件动态地这样做：

Forms!Companies!Subsidiaries.Form.RecordSource = "SELECT * FROM Subsidiaries WHERE [REGION] ='" & Forms!Login!Region & "'"

请注意，这不会输出过滤后的表单，而只会输出具有减少的仍可编辑的记录集的表单（即其他记录不可查看）。另外，我假设子表单的表源具有相同的名称 -Subsidiaries。最后，Login 表单必须在后台打开才能使用其指定的 Region 文本控件。