访问我如何创建一个显示有多少相同的报告，包括如果只有 1

Posted 2023-05-06

【中文标题】访问我如何创建一个显示有多少相同的报告，包括如果只有 1

【英文标题】：Access how do i create a report that shows how many of same including if only 1

【发布时间】：2020-11-16 08:48:31

【问题描述】：

我有一个包含大约 20k 错误代码条目的数据库，我想生成一份报告以显示 每个存储多少个。

用户在处理特定错误时创建一个条目，并从另一个表中获取它 例如

我尝试使用为报告选择的数据创建查询，然后使用报告向导提供帮助。 但是 SUM 函数将代码加在一起，计数记录一起计数。

我希望创建一个按“区域”分组的报告，该报告运行良好。 在每个区域下，我都会像这样计算“屏幕截图中的示例”

错误：->

你有什么想法或者有报告软件可以帮助我实现这个吗？

编辑： 我发现一种解决方案是 -https://support.microsoft.com/en-us/office/count-data-by-using-a-query-b84cdfd8-07ba-49a7-b067-e1024ccfcca8 统计组或类别中的记录

但是问题是我缺少一列带有 AlarmNo 的实际引用的列，因为现在我正在计算它们，并且我仍然对获取原始数字感兴趣。

AlarmNo - 计数。

【问题讨论】：

我想与其他人比较它会类似于计数匹配特定数字的记录。我在想

SELECT Area, Count(AlarmCode) FROM Table1 Group By Area 怎么样，然后将此查询用作报表数据源。

请分享您的表结构和示例数据

【参考方案1】：

抱歉，我不能共享数据或表格，而不是我的数据。

好吧，我发现我做错了什么，这是我的 sql 查询。

我像这样更改了每个区域的查询。 这个适用于英格兰，现在在我生成报告时可以使用。

我缺少的是“计数”AS CountOfAlarmCode。 还是谢谢你的关注。

´´SELECT Data2020.[Country], Data2020.[Site], Data2020.[AlarmCode], Count(Data2020.AlarmCode) AS CountOfAlarmCode, Data2020.[AlarmText] 来自数据2020 GROUP BY Data2020.[Country]、Data2020.[Site]、Data2020.[AlarmCode]、Data2020.[AlarmText] HAVING (((Data2020.[Country])="England"));´´