信息系统资源内容管理

Posted 梦想橡皮擦

tags:

篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了信息系统资源内容管理相关的知识,希望对你有一定的参考价值。

信息系统资源内容管理

⛳️ 信息需求

概念

信息需求 是指人们在从事各种社会活动的过程中,为解决不同的问题所产生的对信息的需要。

信息用户

既具备信息需求,又具备信息行为的人。

信息需求是信息用户最本质的特征。
如果只具备信息需求,而不具备信息行为的人,称为`潜在信息用户 1。

特征

  1. 具备信息需求
  2. 具有利用信息的能力(能力包括:观察、理解、概括、抽象、分析综合)
  3. 具有接受信息服务的行动

需求层次

  • 高层管理人员:高、中层管理人员是组织各项活动得以正常运行的核心;
  • 中层管理人员及技术或专业人员;
  • 基层管理人员:主要负责监督操作层人员的工作;
  • 操作层工作人员:一类是负责生产产品和提供服务的工人,另一类是普通职员,负责事务性工作。

高、中、基三层管理人员统称为管理和专业层。

类型

个人信息需求(生活、职业)
组织信息需求

决策与信息需求

决策是一种管理活动

决策过程
发现问题、设计和分析可能的解决方案、选择最优解决方案。

决策问题的类型

  • 结构化问题(重复性问题)
  • 非结构化问题(根据直觉决策)
  • 半结构化问题(不固定)

⛳️ 信息源

以组织边界分
内部信息,外部信息

以是否被记录分
记录型,非记录型

以是否被数字化
数字化信息源(组织内部各种信息系统、专业数据库、数字出版物)
非数字化

文献的分类
根据载体区分

印刷型、缩微型、机读型和声像型

根据出版形式及内容

图书、连续出版物、特种文献;

根据文献内容、性质和加工情况

一次<以作者本人的研究成果为依据而创作的原始文献>、二次、三次文献。

⛳️ 信息采集的原则(七原则)

  1. 目的性
  2. 系统性
  3. 及时性
  4. 经济性
  5. 计划性
  6. 可靠性
  7. 预见性

⛳️ 信息采集方法(九种方法)

  1. 定向采集法、
  2. 定题采集法、
  3. 定点采集法、
  4. 主动采集法、
  5. 跟踪采集法、
  6. 社交采集法、
  7. 现场采集法、
  8. 委托采集法、
  9. 间谍采集法

⛳️ 信息采集的途径

(1). 内部途径:管理部门、咨询与政策研究部门、内部信息部门、研究开发部门
(2). 外部途径:文献部门、大众传播媒介、学会与协会团体、各种会议、政府部门、个人交往与观察、用户与消费者。

⛳️ 信息存储

作用

利于共享、方便检索、延长寿命、方便管理

基本原则

统一性、便利性、有序性、先进性

主要技术

  • 微缩存储
  • 光盘存储
  • 计算机存储
  • 网络存储
  • 声像存储

⛳️ 信息检索

检索是存储的逆过程。
信息检索要遵循目的性、时间性、全面性、准确性、规范性等基本原则。

全文检索
核心是搜索引擎技术、检索文本

多媒体信息检索
多媒体检索是基于内容检索,通过对图像、音频、视频等进行分析、抽取特征信息、建立索引进行检索

⛳️ 信息加工

信息加工与分析是信息处理和再生的过程

概念

信息加工 就是指将采集来的原始信息进行筛选和判断分类和排序计算和研究著录和标引编目和组织,从而使之成为二次信息的活动。

信息筛选和判别

基本程序:信息整理、浏览审阅、再次审核。

重点关注的内容包括:虚构信息、添剥信息、拼凑信息、夸张信息、偏颇信息、残缺信息、模糊信息、走样信息。

基本方法:感官判断法、分析比较法、集体讨论法、专家裁决法、数学核算法、现场核实法。

信息的分类和排序

信息的分类:指根据选定的分类表,对杂乱无章的原始信息进行分门别类。
信息的排序:指在分类的基础上,按照一定规律前后排列程序。

信息著录和标引

信息著录步骤:做好前期准备工作、确定信息著录格式、加注表示符号
信息标引步骤:选择和熟悉分类表、进行主题分析、归入最恰当的类、审校。

⛳️ 信息分析

信息分析是对各种相关信息的深度加工,是一种深层次或高层次的信息服务,是一项有研究性质的智能活动,能够形成有价值的新信息,使信息增值。

信息分析方法

定性分析方法<综合法、对比法、相关法、因果法>;
定量分析方法:<文献计量分析法、插值法、回归分析法、决策分析法、预测分析法>。

定性分析法

  1. 综合法
  2. 对比法
  3. 相关法
  4. 因果法

定量分析法

  1. 文献计量法
  2. 插值法
  3. 回归分析法
  4. 预测分析法
  5. 决策分析法

⛳️ 知识管理

概念

知识管理 指一个组织对知识的获取、存储、学习、共享、创新的管理过程。通常所说的知识管理就是一个组织的知识管理

目的

是提高组织中知识工作者的生产力,提高组织的应变能力和反应速度,创新商业模式,增强核心竞争力。

组织知识管理内容包括

  • 建立知识库
  • 促进员工的知识交流;
  • 建立尊重知识的内部环境;
  • 把知识作为资产来管理。

知识管理工具

常用的知识管理工具有:知识地图、搜索引擎、知识门户、文档管理系统、知识库、邮件和工作流系统、在线学习系统

📢📢📢📢📢📢
💗 你正在阅读 【梦想橡皮擦】 的博客
👍 阅读完毕,可以点点小手赞一下
🌻 发现错误,直接评论区中指正吧
📆 橡皮擦的第 760 篇原创博客

从订购之日起,案例 5 年内保证更新

以上是关于信息系统资源内容管理的主要内容,如果未能解决你的问题,请参考以下文章

理解管理信息系统

自考信息资源管理总结

理解管理信息系统

速通指南《信息资源管理》信息系统资源管理,第3章

理解管理信息系统

理解管理信息系统