瞄准五金行业采购痛难点，智慧采购管理系统实现业务流程数据化，提高采购效率

Posted 2022-11-25 数商云网络

五金行业采购一直是传统企业采购的软肋和头痛环节，无论从人力成本，物料成本，财务监管成本，物流成本等都存在一个整合服务需求，同时，传统五金行业采购难的问题，也一直制约着行业发展，给代理商与消费者带来双重困扰。在数字经济时代，借助数字化采购新模式为五金产业发展碎片需求实现整合，已经成为传统五金企业解决采购业务痛难点的重要利器。

传统五金行业采购业务痛难点分析：

1、五金行业普遍存在采购产品品类繁杂、长尾商品众多、采购环节价格不透明、数据分散等问题，因此，实现信息系统的优化、数据的标准化很有必要。

2、对于传统五金采购人员来说，除了采购价格不透明外，还面临采购不集中、品质和交期难保障、税务繁琐等诸多问题。

3、传统的采购流程需要企业采购人员寻找多个不同类型的供应商进行洽谈和进货，而根据不同采购物料的需求，对接N个不同服务效果的供应商，从对接时间和沟通上都产生了重复的时间成本和效率成本。

在数字化转型浪潮席卷的当下，传统五金企业亟须探索新的采购管理模式，通过专业高效的数字化采购管理帮助企业在竞争激烈的市场中获得战略性竞争优势，提高采购效率。

结合自身多年数字化解决方案实施经验，可为传统五金企业搭建高效协作的五金行业采购系统平台，利用强大的技术中台能力支撑全链业务，满足传统五金企业全链数字化业务场景需求，实现采购业务全流程数据化管理以及企业资源优化配置，提高采购效率。同时智能化集团采购管理系统平台采用DevOps实现了定制开发运维的一体化，大大提高了产品应用服务生命周期管理和交付效率。

智能采购协同平台功能亮点：

1、平台结算模式

在对账、开票、付款等核心环节，采购系统平台支持开放式流程编排，无论是先对账后结算、先结算后对账，还是仅结算、仅对账，智能采购协同管理系统各种结算模式都可以快速配置出来，满足企业客户差异化流程诉求。

2、多维付款方式

智能采购管理系统基于结算策略匹配多种付款金额处理模式（按照合同、订单、发票等维度），自动完成预付款核销、多维度付款匹配、付款金额分摊等，减少不必要的人工计算与支付风险。

3、系统自动化对账

智能采购协同平台可实时获取合同、订单、收货等待结算数据，根据出单规则，自动创建对账单。同时，智能采购协同管理系统可自动进行数据比对，高亮显示异常事务行，让对账简单又准确。

4、自动化开票

根据企业需求，当对账单确认后，企业可以根据交易主体、交易事务、开票限额等条件在采购系统平台实现自动创建发票结算单，对方确认后即可进行直连开票，智能采购系统实现开票的自动化、电子化。

5、电子发票管理

智能采购系统为采供双方搭建线上发票管理平台，用户既可以创建发票结算单时选择发票，也可以在智能采购协同平台选择先上传、保存、自助查验和归集增值税发票文件，随时随地基于增值税发票自助创建发票、付款结算单，方便快捷。

传统五金企业要想在数字经济时代的巨浪中保持平稳航行，离不开高效协作的智能采购管理系统帮助企业提升采购质量，推动业务协同与流程再造，借助数字化工具驱动五金行业采购业务转型升级，实现采购合规管控、风险防范、成本管理和效率提升。

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