如何在 FlowUsNotion 等笔记软件中使用矩阵分析法建立你的思维脚手架

Posted 2022-11-16

在日常的工作和生活中，强大的分析能力成为专业人士的基本特征。那么，如何拥有强大的分析能力呢？

对此，答案很多。比如，丰富的知识储备、强大的逻辑思维能力、拥有批判性思维能力。这些因素对于成为专业人士非常重要，然而却不是一朝一夕才能拥有。对于普通人而言，学习像专业人士那样使用一些分析工具，或许会事半功倍。因此，接下来我将会介绍一些实用的思维模式。今天我先介绍矩阵分析法。

什么是矩阵分析法？

对于数据的分析能力，能够很大程度上体现一个人数据素养。其中，矩阵分析法作为一个被广泛实用且行之有效的方法，获得很多专业人士的喜爱。

对于数据分析而言，收集数据的目的是为了找到数据之间的相关关系和因果关系。在收集到的数据中，有很多变量是高度相关的。我们的目的便是从中寻找一些最具代表性的变量。矩阵分析法的基本思想便是大数据小分析。所谓大数据小分析，是指数据分析人员，对数据进行降维和简化，以便分析者能透过大量数据快速了解数据背后的本质。

而矩阵分析法，便是实用矩阵工具，选择两个甚至更多的变量，对某个实物、现象进行多维度解析。一般而言，矩阵分析法有矩阵图分析法和矩阵数据分析法两种类型。后者稍微复杂，有时候需要专门的工具。因此，我们重点介绍矩阵图分析法。

矩阵图分析法，便是实用 2* 2 矩阵，将某个事务放在一个标准的 标准 x-y 象限坐标轴图表上进行分析。

矩阵图分析工具

矩阵图分析对于工具没有特殊要求。

1. 你可以实用纸、笔快速画一个四象限矩阵图。
2. 当然，你也可以实用专业工具。
3. 此外，推荐你实用电子白板工具。
4. 或者实用你正在用的生产力功能工具模拟矩阵图即可。

对于我而言，我选择了后两种方法。

注释：本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。

我的生产力工具是 FlowUs. 作为一款拥有多维表格的块编辑器，FlowUs 拥有同类生产力工具的诸多优点。此外，FlowUs 还具有以下优点：

1. 支持文件夹页面功能。你有没有想过，将你的笔记管理和文件管理进行整合？在使用 Notion 后，我曾经想过将我所有的办公文档都存放至 Notion, 以此实现真正的 All in One. 然而，Notion 的文件管理功能比较孱弱。而在 FlowUs 中，允许我将各种本地文件或者文件夹直接一键上传和下载。并且，对于我这样的个人免费版用户而言，文件预览也是免费的。
2. 原生开发的客户端。对于效率工具而言，如果每次进行操作的时候，软件交互比较满，那估计会给用户带来不少痛苦体验。FlowUs 对移动端等进行原生开发，为用户提供极速的产品体验。

如图，我实用 FlowUs 制作了四象限分析工具。

矩阵分析法的实例

下面我介绍一些矩阵分析法的实例。

艾森豪威尔矩阵法

艾森豪威尔矩阵可能是最有名的矩阵分析图了。艾森豪威尔矩阵，即 Eisenhower Matrix, 是指按照重要和紧急程度，确定任务优先级的时间管理方法。

第一象限：重要且紧急。这是需要最优先执行的任务。

第二象限：重要但不紧急。这些任务需要长期规划和努力。

第三象限：紧急但不重要。这些任务可以尝试委派给其他人。

第四象限：既不紧急也不重要。这些任务会分散注意力，应尽可能避免。

2* 2 优先级法

即 2x2 Prioritization Method.

2×2 优先级方法为专业人士提供了一个可视化框架，用来确定接下来要开展哪些项目。该方法包括绘制具有四个象限的优先矩阵网格。纵轴标记为“重要性”，横轴标记为“投入”。从这些可以看到，2* 2 优先级法 实际上和艾森豪威尔矩阵法拥有异曲同工之妙。

1.高价值，低投入：立即做。

2.低价值，低投入：需要的时候再做。

3.高价值，高投入：稍后做。

4.低价值，高投入：尽量不要做。

SWOT分析法

SWOT分析法是另一个比较有名的矩阵分析法。

SWOT 即 strengths, weaknesses, opportunities, and threats的缩写，代表优势、劣势、机会和威胁。这是一种制定战略规划的框架。SWOT 分析法通常用于评估内部因素、外部因素，以及当前和未来的潜力。

具体模版如图：

尽管 SWOT 是一种有用的计划工具，但它也有局限性。它是需要考虑的几种项目规划技术之一，最好不要单独使用。在每个象限中列出的每个点的优先级也不相同。因此，需要使用其他分析技术进行辅助。

波士顿矩阵分析法

波士顿矩阵是常见的市场分析工具。该矩阵揭示了企业在决定投资方向时应考虑的两个因素，即企业竞争力和市场吸引力，而市场份额和增长率是这两个因素的根本驱动力。如图，波士顿矩阵根据市场相对占有率和市场增长率两个因素，将市场分为四种类型。

低增长，高市场占有率：这部分产品是市场的现金牛。

还有很多矩阵分析法模型。比如用于市场分析的波士顿矩阵分析法。当然，在具体的分析过程中，你也可以根据自己的分析对象，制定属于自己的矩阵分析模型。

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