如何在 FlowUsNotion 等笔记软件中使用矩阵分析法建立你的思维脚手架

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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了如何在 FlowUsNotion 等笔记软件中使用矩阵分析法建立你的思维脚手架相关的知识,希望对你有一定的参考价值。


在日常的工作和生活中,强大的分析能力成为专业人士的基本特征。那么,如何拥有强大的分析能力呢?

对此,答案很多。比如,丰富的知识储备、强大的逻辑思维能力、拥有批判性思维能力。这些因素对于成为专业人士非常重要,然而却不是一朝一夕才能拥有。对于普通人而言,学习像专业人士那样使用一些分析工具,或许会事半功倍。因此,接下来我将会介绍一些实用的思维模式。今天我先介绍矩阵分析法。

什么是矩阵分析法?

对于数据的分析能力,能够很大程度上体现一个人数据素养。其中,矩阵分析法作为一个被广泛实用且行之有效的方法,获得很多专业人士的喜爱。

对于数据分析而言,收集数据的目的是为了找到数据之间的相关关系和因果关系。在收集到的数据中,有很多变量是高度相关的。我们的目的便是从中寻找一些最具代表性的变量。矩阵分析法的基本思想便是大数据小分析。所谓大数据小分析,是指数据分析人员,对数据进行降维和简化,以便分析者能透过大量数据快速了解数据背后的本质。

而矩阵分析法,便是实用矩阵工具,选择两个甚至更多的变量,对某个实物、现象进行多维度解析。一般而言,矩阵分析法有矩阵图分析法矩阵数据分析法两种类型。后者稍微复杂,有时候需要专门的工具。因此,我们重点介绍矩阵图分析法。

矩阵图分析法,便是实用 2* 2 矩阵,将某个事务放在一个标准的 标准 x-y 象限坐标轴图表上进行分析。

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矩阵图分析工具


矩阵图分析对于工具没有特殊要求。

  1. 你可以实用纸、笔快速画一个四象限矩阵图。
  2. 当然,你也可以实用专业工具
  3. 此外,推荐你实用电子白板工具
  4. 或者实用你正在用的生产力功能工具模拟矩阵图即可。


对于我而言,我选择了后两种方法。

注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。


我的生产力工具是 FlowUs. 作为一款拥有多维表格的块编辑器,FlowUs 拥有同类生产力工具的诸多优点。此外,FlowUs 还具有以下优点:

  1. 支持文件夹页面功能。你有没有想过,将你的笔记管理和文件管理进行整合?在使用 Notion 后,我曾经想过将我所有的办公文档都存放至 Notion, 以此实现真正的 All in One. 然而,Notion 的文件管理功能比较孱弱。而在 FlowUs 中,允许我将各种本地文件或者文件夹直接一键上传和下载。并且,对于我这样的个人免费版用户而言,文件预览也是免费的。
  2. 原生开发的客户端。对于效率工具而言,如果每次进行操作的时候,软件交互比较满,那估计会给用户带来不少痛苦体验。FlowUs 对移动端等进行原生开发,为用户提供极速的产品体验。

如图,我实用 FlowUs 制作了四象限分析工具。

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矩阵分析法的实例


下面我介绍一些矩阵分析法的实例。


艾森豪威尔矩阵法


艾森豪威尔矩阵可能是最有名的矩阵分析图了。艾森豪威尔矩阵,即 Eisenhower Matrix, 是指按照重要和紧急程度,确定任务优先级的时间管理方法。


第一象限:重要且紧急。这是需要最优先执行的任务。


第二象限:重要但不紧急。这些任务需要长期规划和努力。


第三象限:紧急但不重要。这些任务可以尝试委派给其他人。


第四象限:既不紧急也不重要。这些任务会分散注意力,应尽可能避免。

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2* 2 优先级法


即 2x2 Prioritization Method.


2×2 优先级方法为专业人士提供了一个可视化框架,用来确定接下来要开展哪些项目。该方法包括绘制具有四个象限的优先矩阵网格。纵轴标记为“重要性”,横轴标记为“投入”。从这些可以看到,2* 2 优先级法 实际上和艾森豪威尔矩阵法拥有异曲同工之妙。


1.高价值,低投入:立即做。


2.低价值,低投入:需要的时候再做。


3.高价值,高投入:稍后做。


4.低价值,高投入:尽量不要做。

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SWOT分析法


SWOT分析法是另一个比较有名的矩阵分析法。


SWOT 即 strengths, weaknesses, opportunities, and threats的缩写,代表优势、劣势、机会和威胁。这是一种制定战略规划的框架。SWOT 分析法通常用于评估内部因素、外部因素,以及当前和未来的潜力。


具体模版如图:

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尽管 SWOT 是一种有用的计划工具,但它也有局限性。它是需要考虑的几种项目规划技术之一,最好不要单独使用。在每个象限中列出的每个点的优先级也不相同。因此,需要使用其他分析技术进行辅助。


波士顿矩阵分析法


波士顿矩阵是常见的市场分析工具。该矩阵揭示了企业在决定投资方向时应考虑的两个因素,即企业竞争力和市场吸引力,而市场份额和增长率是这两个因素的根本驱动力。如图,波士顿矩阵根据市场相对占有率和市场增长率两个因素,将市场分为四种类型。


低增长,高市场占有率:这部分产品是市场的现金牛。


还有很多矩阵分析法模型。比如用于市场分析的波士顿矩阵分析法。当然,在具体的分析过程中,你也可以根据自己的分析对象,制定属于自己的矩阵分析模型。


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