详解数商云采购协同系统供应商准入流程，加强汽修供应商管理革新企业采购渠道

Posted 2022-10-17 数商云网络

随着我国汽车保有量的持续增长，汽车迅速进入家庭，我国已经开始全面进入汽车社会。集整车销售、配件供应、维修服务和信息反馈四种服务于一体的汽车服务应运而生，并成了汽车销售和维修市场的主流。汽车维修行业依托我国庞大的汽车后市场，行业市场发展前景非常广阔。

汽车配件采购的水那是出了名的深，市场向来鱼龙混杂、真假难分。传统的采购渠道如汽配城、连锁经销商，新型有电商、联盟集采，也有的大型门店直接找到厂商等，若是汽修厂完全依赖个别熟悉的经销商拿货，采购渠道显得特别狭窄，质量和价格缺乏筛选，产品的性价比得不到保证。

革新采购渠道，促进汽修企业转型升级

整个汽车零配件采购渠道看起来非常清晰明了，但实质特别繁杂，总而言之，中间环节多，价格不透明，渠道来源多，品质难以保障，交易效率低，物流效率低，资金周转慢。显然，现有的零配件采购渠道根本不能满足市场对高品质汽修服务的要求，而革新汽车零配件采购渠道，实现汽修服务品质升级，则是业内势在必行的一项使命。

通过信息化手段实现传统汽修企业采购模式的转变，强化内外部数据的流动进而提高企业运营效率，数  商  云 作为国内领先的数字化采购服务商，其采购管理平台可帮助企业重塑采购体系。数字化采购商城系统深入企业采购场景，重塑供应链传统服务模式，构建起在线采购平台，方便企业及时掌握供应商信息，实时推送采购订单、任务计划，上游配合执行，实现采购供需双方的精准对接。

供应商管理是汽修企业整个采购体系的核心，在供应商管理方面，采购管理平台基于供应商全生命周期，从引入到认证到退出，对企业供应商进行精益化管理，打造企业与供应商之间的协同采购平台，与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过采购协同平台进行双方资源互换和竞争优势的整合来开拓新市场，实现双赢。

供应商准入管理是供应商成为企业合格供应商前，必须完成的一个过程，数字化采购商城系统可建立供应商管理门户，通过供应商采购协同管理系统可轻松导入或邀请注册申请供应商入驻，维护企业信息，帮助企业制定严格的供应商入驻原则，通过采购系统自定义制定质量审核机制，从供货源头上斩断假冒伪劣零配件的流通，提前防范风险。

采购管理平台供应商准入核心流程

• 基础设置

供应商准入基础设置主要包括审批组织、准入类型的配置。

审批组织，是采购方具有审批供应商认证的权限组织，可维护多个组织。采购方只有在数字化采购商城系统配置了审批组织后，供应商在采购系统注册时，才能选择到审批组织，是注册资料提交必不可少的一环。

准入类型，是采购方根据其供应商准入要求，采购平台对不同组织、不同品类可配置不同的准入流程，供应商在申请认证时，采购方必须按设定的准入流程，完成准入操作。

• 供应商注册

供应商可通过采购系统门户，完成用户的注册、以及企业注册资料的提交。

用户注册时，可通过手机号或者邮箱进行企业注册，一个企业只能通过门户注册一次。

通过采购协同系统门户注册的用户，默认为此供应商的管理员用户。

• 注册资料审核

采购方对供应商通过采购平台提交的注册资料，必须进行审核，审核通过后，此供应商才能开始进行准入的流程操作。

注册资料审核后，采购系统会生成供应商信息（状态类型为“潜在”）和正式的供应商用户。

此时供应商用户分配的是潜在供应商管理员的角色，在采购平台具有“准入协同（只有准入相关）”、“报价与竞价”、“投标管理（不包含投标）”的功能权限。

• 资质审查

 

采购方若需要对供应商开展准入流程操作，首先须在数字化采购商城系统建立资质审查单，通过资质审查单贯穿整个准入过程，直到供应商生效完成。

资质审查单中，数字化采购协同平台可确定供应商准入过程中，所涉及到的所有流程节点。

供应商生效后，会生成“正式”状态的供应商，以及分配正式供应商管理员角色给供应商用户，同时在采购平台生成供应商品类库数据。

通过智慧采购管理平台建立一个科学的供应商准入流程，对新供应商实行科学的准入管理，制定严格的供应商认证标准，汇聚优质供应商入驻，发挥规模效应，不断提高汽修企业供应链竞争力。

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