计算电子表格中的小计行

Posted 2023-02-24

【中文标题】计算电子表格中的小计行

【英文标题】：Compute subtotal rows in a spreadsheet

【发布时间】：2012-04-30 18:09:03

【问题描述】：

我有一个如下所示的电子表格：

   A         B               C
1  Section   Task            Dev Hours
2  4         PROJECT TOTAL   =c3+....
3  4.1       Public site     =c4+c5+...
4  4.1.1     User Accounts   2
5  4.1.2     Daily Deal      =sum(c6:c7)
6  4.1.2.1   Model           4
7  4.1.2.2   View            2

我想要一种更好的方法来计算 C 列中非叶行的小计。当我添加/删除行时，使用 =sum 很容易出错。另外我只能在所有孩子都离开时使用它，否则它会重复计算。使用加法更容易出错并且更烦人。有没有办法告诉 Excel,OpenOffice,LibreOffice,Google Documents 根据 A 列中的大纲数字汇总所有后续子行的 C 列中的值？我喜欢这样的功能：

=sum_children(A2)

其中 A2 是具有当前行大纲编号的单元格。

【参考方案1】：

您可以使用数组公式来执行此操作。对于下面的公式，我假设您的 Section 值已按上面所示进行排序。在C2 中，粘贴以下内容并按Ctrl+Shift+Enter 输入公式：

=SUM(IF(LEFT($A3:$A$7,LEN(A2))=A2,IF(ISERROR(FIND(".",$A3:$A$7,LEN(A2)+2)),$C3:$C$7,0),0))

然后您应该能够复制单元格 C2 并粘贴到下面代表父部分的任何单元格上。

基本上，此公式会检查当前行下方的 A 列以查找以当前部分开头的字符串，并且仅对那些在当前部分 +“。”之后没有额外句点的字符串求和开发小时数。

为避免在向表格添加其他部分时更新这些公式，您可以将数组的端点（示例公式中的A7 和C7）设置为超出表格底部的一行（例如A50 和 C50)。这可能会稍微影响性能，但实际上只有当您过度使用并给自己一个 50,000 行垫时。

【讨论】：

哇，您是 Excel 向导。在 Google Docs 中，如果您将整个内容包装在 =arrayfunction() 中而不是输入 Ctrl+Shift+Enter，则此方法有效。

我有点担心+2 会在大纲级别有两位数时中断，例如4.1.10.2。

实际上+2 在所有情况下都应该没问题。它所做的只是确保FIND() 函数在当前部分加上另一个句点之后开始寻找其他句点。因此，例如，如果当前部分是4.1.10，它会从第 8 位开始查看以下部分（即在 4.1.10 的 6 个字符之后加上一个句点）。它将查找在该字符之后没有其他句点的任何匹配部分，包括 4.1.10.10 和 4.1.10.100000。

啊，你是对的：它是用于跳越期间，而不是数字。谢谢！