如何格式化行以按第 1 列中的类似值进行颜色分组

Posted 2023-02-23

【中文标题】如何格式化行以按第 1 列中的类似值进行颜色分组

【英文标题】：How to format rows to color group by like values in column 1

【发布时间】：2013-09-02 09:15:17

【问题描述】：

我有一个包含如下信息的工作表：

a
a
b
c
c
c

如何格式化它，以便第一列中值为a 的所有行都是一种颜色，然后第一列中值为b 的所有行都是不同的颜色等？

编辑不是来自 OP 以添加评论中的澄清：

所有内容都已按字母顺序排序，并将保持这种状态，我想要多种颜色。

【问题讨论】：

使用条件格式。尝试阅读文档，解释得很好。

我是 Excell 的新手。我想我正在尝试找到可以自动执行的操作？我可以去选择我想要的行并随机填充颜色，但我试图缩短时间，而且每个值的条件格式似乎需要更多的时间。

但是手动操作会花费更多时间，而且无论如何，您必须定义将什么颜色分配给什么值，对吧？

它们是什么颜色对我来说并不重要。我只是想在视觉上分离这些组，以便我可以更轻松地将该数据输入到另一个程序中。我有大约 10 个不同的工作表。每个州一个工作表，然后是每个州的公司列表

Alternating coloring groups of rows in Excel 的可能重复项（查看不使用 VBA 的最高投票答案）

【参考方案1】：

用这样的公式创建一个辅助列；

=MOD(IF(A3=A2,0,1)+B2,2)

在此示例中，A 列是要分组的排序值的列，B 列是辅助列。在第 3 行输入公式。将帮助列的第一行设置为值 0，将其他行设置为公式。这将导致每个组的辅助列中的值交替出现，即；

a 0
a 0
b 1
c 0
c 0
c 0
d 1
d 1
e 0

然后您可以根据列值设置条件格式。如果值为 1，则突出显示该行；如果为 0，请不要突出显示它。或使用交替颜色或其他。您可以参考网络上的任何文章，这些文章描述了如何根据列中的值对整行进行条件格式设置。

IF(A3=A2,0,1) 比较当前行 (3) 和前一行 (2)，返回 1 或 0。

MOD( [...] +B2,2) 在分组列值变化时完成0和1的交替。

【参考方案2】：

我认为您需要一个辅助列，例如 B 在 row1 中以 1 为种子，在 B2 中为 =IF(A1=A2,B1,B1+1) 并复制下来以适应。那么下面的公式应该适合条件格式：

【讨论】：

helper 列在这里不是必需的，从上下文来看，我们不能确定这些值总是会被​​排序。另外，听起来他们想要多种颜色一目了然地区分这些群体

为了避免使用辅助列，需要为每个值使用唯一的颜色（和规则）。我现在注意到 cmets 和 Kari 中提出了这一点（我确实意识到我的代词错误并尝试“忍者编辑”但太慢了）。似乎不喜欢这种方法。如果值将保持排序（诚然不是很难做到），那么这应该很好地工作（然后可以隐藏帮助列）。因此，我必须承认我的反对意见还为时过早，如果您以某种方式添加到您的答案中，我现在可以更改我的投票（它在编辑之前被锁定）。

是的，所有内容都已按字母顺序排序，并且将保持这种状态，是的，我想要多种颜色

+1 我也有类似的需求，虽然您的回答并不完美，但它确实让我想到了使用 ISODD() 突出显示分组行。谢谢！