在 Google Apps 脚本中从另一个电子表格编辑一个电子表格

Posted 2023-02-21

【中文标题】在 Google Apps 脚本中从另一个电子表格编辑一个电子表格

【英文标题】：Editing one Spreadsheet from another Spreadsheet in Google Apps Script

【发布时间】：2021-06-27 05:48:40

【问题描述】：

问题

如何从一个由 onEdit 命令触发的连接脚本编辑两个不同的电子表格？

我的情况

我正在尝试创建一个主电子表格，用于向另外两个电子表格发送和删除信息。我有一个 onEdit 功能，一旦选中了一个复选框，它就会将指定的信息发送到另一个工作表。

我的尝试

为了打开另一个电子表格，我首先尝试了 openByID 函数，但经过一些研究，我认为不可能通过绑定到电子表格的脚本来编辑另一个电子表格。所以我创建了一个独立的脚本（名为 MasterF），我将它部署为一个库来存储我的函数，以便以后调用它。我将库添加到主电子表格并使用它来调用该函数，但它一直抛出一个错误，说“您没有调用 SpreadsheetApp.openById 的权限”。我所有的应用程序脚本都具有编辑、删除等的完全权限。我还从绑定到我想要连接的其他电子表格的脚本中创建了库，并将这些库添加到 MasterF 库中，看看是否有帮助。尽管尝试使用独立脚本，但在 on edit 功能时我仍然收到相同的错误消息。也许我错过了什么，或者我完全有可能做不到我想做的事情。

脚本

这是我创建的自定义函数的开始。本质上，当触发 onEdit 函数时，“提交”表中的电子表格 1 中的数据会传输到“仪表板”表中的电子表格 2。

function DataSend() 
  var app = SpreadsheetApp;
  var ss = app.getActiveSpreadsheet();
  var submit = ss.getSheetByName("Submit");
  var selldata = submit.getRange('E23:I23').getValues();
  //@NotOnlyCurrentDoc
  var dash = app.openById(<sheetid>).getSheetByName("Dashboard");

这是脚本中绑定到电子表格 1（不直接属于 MasterF 库的一部分）的 onEdit 函数，它触发保存在 MasterF 库中的 datasend 函数。

function onEdit(e) 
  var sheetName = "Submit"
  var range = e.range;

  if (range.getSheet().getSheetName() == sheetName && range.getA1Notation() == 'K23' && range.isChecked()) 
    MasterF.DataSend();
  

【问题讨论】：

虽然我不确定我是否能正确理解您的情况，但在您的情况下，当使用可安装的 OnEdit 触发器而不是简单触发器时，您会得到什么结果？ Ref

您不能使用简单的 onEdit 触发器编辑另一个电子表格，因为它需要授权，这是对简单触发器的限制。按照@Tanaike 的建议将其更改为可安装的触发器，这应该没有问题。

谢谢@Tanaike 和 Rafa，我的思路是错误的，在这种情况下你不需要独立的脚本。我安装了一个可安装的触发器，但它仍然不起作用。我最终通读了我写的每一行，问题是无关的——我在 IF 语句中使用了“”。该脚本现在工作正常，我将添加一个答案。

【参考方案1】：

要从一个由 onEdit 命令触发的连接脚本编辑两个不同的电子表格，您需要安装触发器。简单触发器没有编辑多个电子表格所需的权限。 Ref。在我的问题中，我试图使用一个独立的脚本和多个库。这是不必要的。从单个脚本编辑多个电子表格所需的只是一个可安装的触发器。

在我的例子中，我使用了以下函数来创建一个可安装的触发器：

function EditTrigger() 
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  ScriptApp.newTrigger('Edit') 
    .forSpreadsheet(ss)
    .onEdit()
    .create();

'Edit' 是我用来检测第一个电子表格中所做更改的 onEdit 函数的名称。如果 onEdit 函数中的 If 语句为真，则它会运行一个单独的函数来编辑两个不同的电子表格。编写 EditTrigger() 函数后，在应用程序脚本中手动运行它并在必要时接受权限。现在，当 onEdit 函数（'Edit'）被触发时，它应该可以编辑多个电子表格了。