填充具有访问权限的多对多表

Posted 2023-05-08

【中文标题】填充具有访问权限的多对多表

【英文标题】：populate a many-to-many table with access

【发布时间】：2009-08-31 08:43:44

【问题描述】：

我有两个表（persons 和 projects），它们位于多对多表中，因此通过第三个表 persons_projects 链接在一起

在 ms 访问中，我现在创建了一个显示来自 projects 表的数据的表单。

我想要的是有一个子表单显示所有参与该项目的persons- 数据集。在这个子表单中，还应该可以从这个项目中添加（或删除）人员——下拉菜单似乎是这里的最佳选择。

我该怎么做？我可以显示所有参与者，但我无法添加他们。似乎我又遇到了“插入视图”问题，因为我需要 persons 和 persons_projects 来显示正确的数据集。但由于我只是在单个表中更改/添加行 (persons_projects)，所以我不明白为什么访问又很糟糕。

【问题讨论】：

就目前而言，这个问题属于超级用户，因为它似乎是表单设计，而不是编程。

它是“如何让这头野兽做我想做的事”。我认为这是 visual 编程

呃，在Access中的表单设计就是编程，不是吗？也就是说，您必须在其他应用程序中编写代码是在 Access 中指向/单击/拖放。按照你的标准，Remou，绝大多数 Access 操作都不是编程。

【参考方案1】：

您不应该需要人员，只需要 person_projects。我假设 person_projects 包括：

person_id  -> FK  ) Combined as PK, perhaps, if not, an autonumber PK
project_id -> FK  )

和（推荐）日期时间戳和用户字段。

子表单设置了一个链接子和项目ID的主字段，将由Access自动完成，以及一个类似的组合框：

Control Source: person_id
Row Source: SELECT person_id, surname & " " & forename, some_field FROM persons
Bound Column: 1
Column Count: 3 
Column Widths: 0cm;2cm;2cm 

编辑评论

虽然通常有点困难，但可以同时包含两个表并具有可更新的记录集，查询（视图）应包含联结表中的 project_id 和 person_id。

【讨论】：

我想在子表单中添加persons 以显示其他数据（如地址、电话号码等），那么我需要一个子表单吗？

如何从行源查询访问project_id？即只显示仍然可以添加的人——毕竟我想要唯一性。 access 只是不会在没有错误消息的情况下添加这些值（不知道非技术人员会发生什么）

添加子子表单会将默认视图更改为单个表单，但我需要连续表单才能正常工作。 aaargh，访问快把我逼疯了……

您可以选择连续表单作为子表单的属性（格式选项卡，默认视图属性）。请为组合和子表单的行源发布一些 SQL。您需要创建一个查询，排除那些已经分配给项目的人，这可以通过将联结表链接到自身来完成。

我在回答中添加了一些内容。

【参考方案2】：

听起来，persons 是这里的驱动数据集，因为您希望能够将其链接到多个项目以及删除人员记录。

将表单基于 Persons 表。子表单应基于 person_projects 表并由相应的 id 链接。您可以在子表单中的 projectid 上使用组合框并显示其他一些字段，以便用户可以识别项目（名称？）。您可能希望在此表单上显示每个项目的所有项目数据，但您可能会发现它让用户非常困惑。拥有一个可以“弹出”以提供更多项目信息的单独表单可能是更好的选择。

如果你想删除一个人，你可以从 person 表中删除，但你需要决定是否需要 person_projects 表中的任何孤立记录（你不应该这样做）。在 Access 中很容易建立具有引用完整性的链接（级联更新和删除可选）。这需要有多强大，由您决定。

【讨论】：

我从不想删除人员，我只想删除行人员-项目连接表。基于人的形式也是一种方式，但语义不同