在列表框中显示所有记录

Posted 2023-05-07

【中文标题】在列表框中显示所有记录

【英文标题】：Show all records in a list box

【发布时间】：2016-08-28 23:48:53

【问题描述】：

我目前正在制作数据库，用于记录教师和学生的身份以及他们计划上课的时间。我有一个从查询中获取数据的列表框，该查询被从表中获取数据的组合框过滤。

过滤器正在工作，但无法显示查询中的所有记录。

有没有办法在组合框中添加一个选项，以将查询中的所有记录拉到列表框中，而不是过滤掉一些？

PS。最好使用嵌入式宏，必要时使用VB

组合框的行源（'Teachers'为表格）：

SELECT [Teachers].[TeacherID], [Teachers].[Forename], [Teachers].[Surname] 
FROM Teachers 
ORDER BY [Surname], [Forename], [TeacherID];

列表框的行源（'TodayLessons'是查询，'TeacherID'是使用表单上组合框的条件）：

SELECT [TodayLessons].[LessonID], [TodayLessons].[SlotID], [TodayLessons].[Lesson Date], 
       [TodayLessons].[Lesson Time], [TodayLessons].[TeacherID], [TodayLessons].[StudentID] 
FROM TodayLessons 
ORDER BY [Lesson Date], [Lesson Time], [TeacherID];

导致问题的行源（我尝试在“UNION”之前添加“FROM Teacher”）：

SELECT -99 AS TeacherID, "* All *" AS Forename, "" AS Surname UNION SELECT [Teachers].[TeacherID], [Teachers].[Forename], [Teachers].[Surname] FROM Teachers ORDER BY [Surname], [Forename], [TeacherID];

【问题讨论】：

请显示列表框的当前RowSource（编辑您的问题并添加到那里）。

【参考方案1】：

如果你想使用列表框，你可以这样做：

组合框，使用 UNION 查询添加“全部”选择​​：

SELECT -99 AS TeacherID, "* All *" AS Forename, "" AS Surname
UNION
SELECT [Teachers].[TeacherID], [Teachers].[Forename], [Teachers].[Surname] 
FROM Teachers 
ORDER BY [Surname], [Forename], [TeacherID];

列表框：

SELECT [TodayLessons].[LessonID], [TodayLessons].[SlotID], [TodayLessons].[Lesson Date], 
       [TodayLessons].[Lesson Time], [TodayLessons].[TeacherID], [TodayLessons].[StudentID] 
FROM TodayLessons 
WHERE (TeacherID = Forms!yourForm!cboTeachers)
   OR (Forms!yourForm!cboTeachers = -99)
ORDER BY [Lesson Date], [Lesson Time], [TeacherID];

如果选择了组合框的特殊条目，则 WHERE 子句的“或”部分使所有记录为真。

-99 只是一个任意数字，如果 TeacherID 是自动编号，您也可以使用 0 代替。

【讨论】：

我不断收到错误消息：查询表达式中的语法错误（缺少运算符）“（TeacherID = Forms！Today's Schedule！TodaySch-Teacher）或（Forms！Today's Schedule！TodaySch-Teacher = -99） "。

@Ben：使用这些表单/控件名称，您必须将它们放入 [方括号]。：Forms![Today's Schedule]![TodaySch-Teacher]

现在，每当我单击组合框时，都会收到错误消息“查询输入必须包含至少一个表/查询”。每当我打开表单时，语法错误就会停止出现，所以我认为这是固定的。如果有帮助，TeacherID 将被存储为一个长整数（从 1 开始）。

嗯。请编辑问题并添加产生错误的当前 SQL 行源。 @本

可能找到了另一种方法。组合框代码只是在组合框中添加了另一行。查询“TodayLessons”使用 TeacherID 作为要在列表框中显示哪些记录的条件。如果我只是将新行的 TeacherID 设置为 >0，那么 ID 大于 0 的所有教师（即所有教师）都会出现。然后将列表框的行源设置为查询。我尝试在组合框行源中输入 >0 代替 -99，但它一直显示错误“查询表达式 '>0' 中的语法错误（缺少运算符）。”。

【参考方案2】：

如果您使用子表单而不是列表框（但作为开发人员和最终用户都可以更好地进行交互），那么您可以设置 Filter on Empty Master = No。这意味着如果 Link Master Fields 为 null 则子(subform) 将显示所有记录，而不是一个都不显示。