MS Access 2007 在查询中旋转数据并从 Excel 调用

Posted 2023-05-07

【中文标题】MS Access 2007 在查询中旋转数据并从 Excel 调用

【英文标题】：MS Access 2007 pivoting data in query and calling from Excel

【发布时间】：2017-01-25 12:09:27

【问题描述】：

我对此有点困惑。 *** 上有类似的主题，但我没有找到答案，而且实际上很难知道如何描述我要搜索的内容以放入搜索框中。

我在 MS Access 数据库中有这个查询，它返回按产品和总数量分组的销售商品。数据的存储方式，它按年份细分，然后按月份再次细分（FiscalPeriod 01-12 (Jan-Dec)）。目前，我的查询如下所示：

SELECT CI_item.ItemCode, CI_item.ItemCodeDesc, Im_ItemWhseHistoryByPeriod.FiscalCalYear, Im_ItemWhseHistoryByPeriod.FiscalCalPeriod, ([QuantitySold]+[QuantityIssued]-[QuantityReturnedCustomer]) AS Quantity FROM CI_item INNER JOIN Im_ItemWhseHistoryByPeriod ON CI_item.ItemCode = Im_ItemWhseHistoryByPeriod.ItemCode;

我正在尝试找出一种方法将月份放入他们自己的专栏中，以便我可以实现这样的目标：

我已尝试在 Access 查询中使用“透视视图”进行一些试验，但这并不能满足我的需求，而且我无法使用 SQL 语句从 Excel 中查询它。我考虑将其分解为许多不同的查询，但我只是想知道是否有人知道更好的方法。我根本不是 SQL 查询方面的专家，尤其是在笨拙的 Access 编辑器方面。

提前非常感谢！

【参考方案1】：

通过想象我这样尝试的数据

DECLARE @cols AS NVARCHAR(MAX),
    @query  AS NVARCHAR(MAX)

select @cols = STUFF((SELECT ',' + QUOTENAME(fiscal_per_month) 
                    from table
                    group by fiscal_per_month
            FOR XML PATH(''), TYPE
            ).value('.', 'NVARCHAR(MAX)') 
        ,1,1,'')

set @query = 'SELECT item_code,item_code_desc,' + @cols + ',total from 
             (
                select *,sum(quantity)over(partition by year) as total
                from table
            ) x
            pivot 
            (
                sum(quantity)
                for months in (' + @cols + ')
            ) p '

exec(@query);

【讨论】：

非常感谢您的意见。这对于 SQL Server 来说看起来很棒，但不幸的是，这是 Access 2007。

【参考方案2】：

呃。这就是“Crosstab”查询的用途，所以我自己解决了这个问题。运行向导生成了这段代码，效果很好：

TRANSFORM Sum(qry_AllProducts.[Quantity]) AS SumOfQuantity

SELECT qry_AllProducts.[ItemCode], qry_AllProducts.[ItemCodeDesc], qry_AllProducts.[FiscalCalYear], Sum(qry_AllProducts.[Quantity]) AS [Total Of Quantity] FROM qry_AllProducts 按 qry_AllProducts.[ItemCode]、qry_AllProducts.[ItemCodeDesc]、qry_AllProducts.[FiscalCalYear] 分组 PIVOT qry_AllProducts.[FiscalCalPeriod];

唯一的窍门是，您实际上不能通过 Excel 中的 ADODB SQL 命令来提取它，所以我必须创建一个额外的“生成表”查询，指向交叉表的结果，然后将其作为临时表数据库中的表。然后可以从 Excel 中查询。我需要弄清楚它应该如何刷新，但这有效。感谢观看。