Microsoft Access 2010 - 在基于查询的报表中按计算字段过滤

Posted 2023-05-06

【中文标题】Microsoft Access 2010 - 在基于查询的报表中按计算字段过滤

【英文标题】：Microsoft Access 2010 - Filtering by a caculated field in a query-based report

【发布时间】：2012-03-20 10:42:13

【问题描述】：

好的，这是精简的形式。我有三个主要的表可以从中提取数据：

StudentData - PK 是学生的 ID 号。包含联系信息、他们的当前状态（“00”表示无，“P”表示试用期，“S”表示停学）和累积 gpa 数据。

CourseData - PK 是 CRN。仅包含缩写的主题和课程编号 (IE ECON 200)

StudentCourses - PK 是一个 AutoNum。 StudentData 和 CourseData 之间的多对多关系表。还包含特定学生班级的统计数据（成绩、学分等）。

所以一些示例数据看起来像：

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学生资料

ID：12345678 姓名：约翰·多伊； ...[其他联系方式]； 00; CumCreditHours: 100; CumCoursePoints: 190

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课程数据

CRN: 0001;缩写：经济；课程编号：101

CRN: 0002;缩写：CSCI；课程编号 201

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学生课程

自动编号：1 学生编号：12345678； CRN: 0001;等级：A-；学分：3

自动编号：2 学生编号 12345678； CRN: 0002;等级：B；学分：3

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此时，我的设置是这样的：

首先，运行一个查询，查找学生修读的所有课程，并将字母成绩转换为分值。基于第一个查询的另一个查询将总点数和学分时间相加。第三个查询获取这些总数并通过将它们的总分除以学分总数来计算 GPA。

另外，运行一个查询，通过从 StudentData 表中获取学生的累积分数和小时数（再次将分数除以小时数）来计算学生的累积 GPA。

然后，另一个查询同时获取学期 GPA、累积 GPA、当前状态和累积学分，并计算为学生推荐的操作。所以对于我们的示例数据，它看起来像：

_

学期GPA：3.33；累积GPA：1.90；当前状态：00；累积信用小时数：100

_

我有一个公式来确定他们推荐的操作设置为一系列嵌套的 IIF 语句，如下所示：

IIf([CurrentStatus]="00" And [CumulativeGPA]=12 And [CumulativeCreditHours]=1.7 And [CumulativeGPA]=24,"P",IIf([CurrentStatus]="00 " And [CumulativeGPA]=2 And [CumulativeGPA]=12,"WUP",IIf([CurrentStatus] ="00" And [CumulativeGPA]=24,"SUSP",IIf([CurrentStatus]="P" And [CumulativeGPA]=2 And [CumulativeCreditHours]>= 12,"CP",IIf([CurrentStatus]="P" And [CumulativeGPA]>=2 And [SemesterGPA]=12,"SPCP",IIf([CurrentStatus]="P" And [CumulativeGPA]>=2 And [CumulativeCreditHours]>=12,"RP",IIf([CurrentStatus]="P" And [CumulativeGPA]=12,IIf(IsNull ([PriorSuspension]),"S(FD)","D(SD)"),"无") )))))))))

在我们的示例中，John Doe 的推荐操作是“P”，因为他的当前状态是 00，他有超过 24 个累积学分，并且他的累积 gpa 介于 1.7 和 1.99 之间。

现在解决问题：我希望能够制作一份可以按推荐操作进行过滤的报告。我已经详细说明了我之前遇到的问题，但简而言之，我现在设置报告的方式（信息显示在基于 StudentData 表的报告中的子报告中，以提供上述使用 StudentID 的查询）不允许我这样做，因为我要过滤的字段存在于子报告中而不是主报告中（并且您不能为子报告设置过滤器属性）。

有什么想法吗？

【问题讨论】：

我建议您发布一些示例数据和模式以及推荐操作所需的计算，并摆脱几乎所有其他内容。如果有人想阅读它，它将在编辑档案中。

好主意，我马上就开始。 =)

【参考方案1】：

好的，我现在可以开始工作了。我意识到，在计算学期 GPA 时，我在过程中的某个时间点按 ID 将结果分组在一起。这使我可以删除从表单中获取 ID 号的初始查询部分。由于该过程中的最后一个查询通过学生 ID 将所有内容联系在一起，因此各个记录包含了我需要的所有信息，之后一切都到位了。

我有一半期望像这样简单的事情可以解决我的问题，但我仍然很失望我花了这么长时间才弄明白......

无论如何，感谢任何可能一直在考虑解决此问题的可能解决方案的人。