按 ID 对多级分组访问报告进行排序

Posted 2023-05-06

【中文标题】按 ID 对多级分组访问报告进行排序

【英文标题】：Sort multi level grouped Access report by ID

【发布时间】：2021-02-03 12:22:25

【问题描述】：

我有一个按 3 个字段（字段 1、字段 2 和字段 3）分组的报告，我尝试按记录 ID 以不同方式对其进行排序但失败了。

下面是一个简单的例子：

ID	Field1	Field2	Field3	Field4
1	Y	AA	MM	Item1
2	Z	AA	PP	Item2
3	Z	BB	NN	Item3
4	Z	BB	MM	Item4
5	Z	AA	DD	Item5
6	A	AA	CC	Item6
7	A	BB	DD	Item7
8	A	BB	MM	Item8
9	A	BB	CC	Item9

目标结果： 我希望分组的项目按 ID 排序；

字段1：

因为“Y”组 ID 为 1，所以它必须先出现，然后是“Z”组，然后是“A”组。

所有组以此类推。

几周前我在一个论坛上找到了一个解决方案（不记得在哪里），但昨天我测试它时，它在排序时出错了。

该解决方案使用查询来查找每个组名的相关 ID，然后使用这些排序器（我称之为 Sorter1、2、3）对报告进行分组（我将其合并到附加的访问示例中）

Sorter1: CInt(DMin("ID","[Master]","Field1='" & [Field1] & "'"))
Sorter2: CInt(DMin("ID","[Master]","Field2='" & [Field2] & "'"))
Sorter3: CInt(DMin("ID","[Master]","Field3='" & [Field3] & "'"))

它会减慢对大量数据的查询，但会给出完美的结果，除非 field3 中的项目在许多其他组中重复，如图所示。

Sample Access 我想我需要将 field3 的“Dmin”函数限制为仅那些 ID 大于 Sorter2 的值（我尝试过但失败了）。

【问题讨论】：

如果您不将分组数据放入相应的组部分，为什么还要分组？在 SortBy 属性或 Sorting & Grouping 中删除分组并应用排序顺序。

我投票结束这个问题，因为这是一个报告设计问题，而不是代码问题。需要下载并查看文件以分析问题。

其实在这样的报告中分组是需要这3个级别的，原来的报告是按Category, Class & Work Type分组的工程报告。但我需要以 ID 排序显示报告的详细信息，而不是按 3 级字母排序。

我不确定您所说的按 id 排序的分组项目是什么意思。字段 2 和字段 3 怎么样？我们需要一张想要的结果的图片。在字里行间阅读我开始认为您可能正在寻找交叉表。

如果您想按这 3 个级别进行分组，则不能按 ID 进行整体排序。它确实按第三组中的 ID 排序。如果您希望 ID 在字段 1 下排序，则不能对字段 2 和 3 进行分组。正如@mazoula 所说，编辑问题以说明您想要实现的目标。

【参考方案1】：

似乎 sort1 用于按 Field1 中包含的最低 ID 对 field1 进行排序，对于 sort2 和 sort3 以此类推。在这一点上，似乎按 ID 或 Field4 排序在按 field3 排序之前，所以在 sort3 之前按 id 排序。

报告记录来源：

报告设计：

报告输出：

【讨论】：

很遗憾，“Field4”与“ID”无关（我用相同的ID命名以表明它没有排序）。 “Field4”&子序列字段可以是真实数据表中的任意数据。

使用生成表查询将查询及其计算字段转换为表可能要快得多。然后按 ID 而不是 field4 运行解决方案过滤。

我找到了这种延迟的解决方案，我创建了一个仅包含“Ser”和要排序的字段（sorter1,2,3）的查询，然后通过“Ser”将其与主查询链接

【参考方案2】：

正如我所想，我发现我必须将 Sorter2 和 Sorter3 限制如下：

Sorter2: CInt(DMin("ID","[Master]","Field2='" & [Field2] & "'And ID >=" _
& DMin("ID","[Master]","Field1='" & [Field1] & "'")))

Sorter3: CInt(DMin("ID","[Master]",("Field3='" & [Field3] & "' And ID >=" _
& DMin("ID","[Master]","Field2='" & [Field2] & "'And ID >=" _
& DMin("ID","[Master]","Field1='" & [Field1] & "'")))))

感谢您的助手。