有没有办法在 Access 的 .mdb 文件中将一列文件名转换为指向该文件的链接？

Posted 2023-04-13

【中文标题】有没有办法在 Access 的 .mdb 文件中将一列文件名转换为指向该文件的链接？

【英文标题】：Is There a Way to Turn a Column of File Names Into Link to That File in a .mdb File in Access?

【发布时间】：2021-06-09 17:25:09

【问题描述】：

我有一个带有一列文件名的 Access 文件，例如：

Column Name
cat.pdf
dog.pdf
happy.pdf
candy.pdf

访问文件位于名为“example”的文件夹中 示例中有一个名为“image”的文件夹

访问文件中引用的所有pdf都在image文件夹中。

所以

    .
    |--example
         |----image
         |      |---cat.pdf
         |      |---dog.pdf
         |      |---happy.pdf
         |      └---candy.pdf
         └----cdrom.mdb

我相信这就像在包含这些文件名的整个列前面加上“图像”一样简单，但我找不到有效的方法来做到这一点。 我知道如何手动超链接每个文件名，但我有数百个需要转换为“图像”文件夹中的文件的工作超链接。

【参考方案1】：

在 Access 中，可点击的超链接由 3 个部分组成，以 # 字符分隔。

如果你想要一个表单上的可点击链接，在文本框 ControlSource 中计算：

="#" & CurrentProject.Path & "\image\" & [fieldname] & "#"

将文本框 IsHyperlink 属性设置为 Yes。

链接在 ReportView 中的报告上是可点击的，而不是在 PrintPreview 中。将报告导出为 PDF 应保留 PDF 中的可点击链接。

如果你想在表格中点击超链接，表格必须有一个定义为超链接类型的字段。 UPDATE 操作 SQL 可以填充该字段。UPDATE table SET [hyperlink field name]="#" & CurrentProject.Path & "\Image\" & [filename field] & "#"

对于其他图像类型（png、jpg、bmp），可以在图像控件中使用不带 # 个字符的计算来显示在表单或报表上。

【讨论】：

我不想把它变成表格。

然后选项是使用计算值更新表中的超链接类型字段。

如果回答解决了问题，请标记为接受。

【参考方案2】：

这些文件的路径应该是：

PdfPath = CurrentProject.Path & "\image\" & [Column Name]

【讨论】：

我是 Access 新手，我应该在哪里输入这个？

那是VBA设置一个变量。然后使用构造的路径和FollowHyperlink函数打开文件。

对不起……我还是不明白。我如何使用它来设置变量，或者如何使用构造路径..或 FollowHyperlink 函数。我是最终用户计算支持，这是为从事物流工作的人准备的。我真的对 Access 一无所知。

那么您对自己的时间非常慷慨。根据我的经验，IT 拒绝协助未在“支持”列表中获得批准的产品。他们安装了 Access，但后来我们自己弄清楚如何使用。零帮助学习和编程。

啊，明白了。是的，我确实了解编程概念。我只是不知道如何导航 MS-Access。它在这里不是很广泛使用，只有一个做进口的人。我不想把 .mdb 变成一个表格。我希望能够直接单击 Access 中的单元格。我从未使用过宏、过程或对 Access 做过任何事情。用户从 UPS 获得的 .mdb 文件曾经有有效的超链接，他们就此事联系了 UPS 支持，而从事这些工作的人离开了 UPS。