差距和孤岛 - Microsoft Access

Posted 2023-03-31

【中文标题】差距和孤岛 - Microsoft Access

【英文标题】：Gaps and Island - Microsoft Access

【发布时间】：2017-12-06 14:17:55

【问题描述】：

我正在尝试按以下方式对我的数据进行分组：州、产品、版本、LG_SG、面积和面积因子。然后，我想将最短开始日期和最长结束日期附加到记录中。我有一个差距和岛屿问题。如果您查看数据，.8428 显示在两个不按时间顺序排列的块中。如何在 Access 中解决此问题？

这是我目前的数据。

state   start_date  end_date    product edition lg_sg   area    area_factor
IL  10/1/2010   11/1/2010   PPO 6   SG  1   0.86
IL  11/1/2010   12/1/2010   PPO 6   SG  1   0.86
IL  12/1/2010   1/1/2011    PPO 6   SG  1   0.86
IL  1/1/2011    2/1/2011    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  2/1/2011    3/1/2011    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  3/1/2011    4/1/2011    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  4/1/2011    5/1/2011    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  5/1/2011    6/1/2011    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  6/1/2011    7/1/2011    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  7/1/2011    8/1/2011    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  8/1/2011    9/1/2011    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  9/1/2011    10/1/2011   PPO 6   SG  1   0.8428
IL  10/1/2011   11/1/2011   PPO 6   SG  1   0.825944
IL  11/1/2011   12/1/2011   PPO 6   SG  1   0.825944
IL  12/1/2011   1/1/2012    PPO 6   SG  1   0.825944
IL  1/1/2012    2/1/2012    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  2/1/2012    3/1/2012    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  3/1/2012    4/1/2012    PPO 6   SG  1   0.8428
IL  4/1/2012    5/1/2012    PPO 6   SG  1   0.8428

我希望它看起来像这样。

state   start_date  end_date    product edition lg_sg   area    area_factor
IL  10/1/2010   1/1/2011    PPO 6   SG  1   0.86
IL  1/1/2011    10/1/2011   PPO 6   SG  1   0.8428
IL  10/1/2011   1/1/2012    PPO 6   SG  1   0.825944
IL  1/1/2012    5/1/2012    PPO 6   SG  1   0.8428

感谢大家的帮助。

【问题讨论】：

添加您的查询：Group By Year(start_date), area_factor.

这是否适用于所有场景？我有一张大桌子，这只是说明我想法的一小部分。如果它们恰好落在不同的年份，添加“Year（start_date）”不会起作用吗？ @古斯塔夫

一种方法是编写一个 vb 脚本来汇总数据 - 这是一个选项吗？如果您可以在文件中放置一个自动编号 ID 字段以方便将数据与先前记录匹配，则第二种方法可能会起作用 - 这是一种选择吗？

@DonGeorge 我可以写一个 vb 脚本。我知道该怎么做，但希望通过查询来解决这个问题。我确实在整个表上有一个索引，并且记录是唯一的，所以我可能会添加一个自动编号 ID。如果我走这条路，你能详细说明我会做什么吗？

不知道。我们只有您的样本数据。

【参考方案1】：

这段代码是一个开始

SELECT data.state, data.start_date, data.product, data.edition, data.lg_sg, data.area, data.area_factor, data_1.area_factor AS previous
FROM data LEFT JOIN data AS data_1 ON data.start_date = data_1.end_date
WHERE (((data_1.area_factor) Is Null Or (data_1.area_factor)<>[data].[area_factor]));

它为您提供每个范围的开始日期，但不提供结束日期。如果您将其用作搜索特定日期的参考，这可能就足够了 - 您可以搜索小于或等于您的搜索日期的最后一条记录，而无需结束日期。

我最初认为自动编号字段可以帮助确定结束日期，但现在我不确定。这个查询已经完成了我使用自动编号字段完成的工作，但我还不太清楚如何获取结束日期。

更新：这并不优雅，但我可以通过几个步骤完成： 将上面的查询另存为 StartDates。然后使用此查询查找相同 area_factors 的下一个开始日期：

SELECT StartDates.state, StartDates.start_date, StartDates.product, StartDates.edition, StartDates.lg_sg, StartDates.area, StartDates.area_factor, (select min(start_date) from StartDates T where T.area_factor=StartDates.area_factor and T.start_date>StartDates.start_date) AS [Next]
FROM StartDates
ORDER BY StartDates.start_date;

将此保存为 NextDates，然后使用此最终查询获得答案：

SELECT NextDates.state, NextDates.start_date, Max(data.end_date) AS end_date, NextDates.product, NextDates.edition, NextDates.lg_sg, NextDates.area, NextDates.area_factor
    FROM NextDates INNER JOIN data ON NextDates.area_factor = data.area_factor
    WHERE (((data.start_date)<[next])) OR (((NextDates.Next) Is Null))
    GROUP BY NextDates.state, NextDates.start_date, NextDates.product, NextDates.edition, NextDates.lg_sg, NextDates.area, NextDates.area_factor;

根据数据，您需要添加连接以将逻辑限制为匹配状态、产品或其他字段。

【讨论】：

结束日期并不重要。结束日期总是正好在开始日期后一个月。我有一个单独的查询，使用此逻辑添加结束日期。使用您刚刚提供的查询后，我可以调整该字段。

好的，很好 - 但您预期输出的结束日期不是开始日期 + 1 个月。不过，很高兴这个起点有所帮助。

在运行您的查询之前，我先发制人地留下了我的评论。我意识到在我运行它并注意到同样的问题之后。

@MBrady - 只是好奇，这对你有用还是还有问题？

【参考方案2】：

考虑使用自动编号 id 字段（假设存在）创建一个不同的组，grp，然后在外部查询中聚合：

SELECT r.state, Min(r.start_date) as min_start_date, Max(r.end_date) as 
       max_end_date, r.product, r.edition, r.lg_sg, Max(r.area) as max_area, 
       r.area_factor
FROM
  (SELECT *,
            (SELECT max(id) FROM GapsIslandsTable sub 
             WHERE sub.area_factor = g.area_factor 
               AND Year(sub.start_date) = Year(g.start_date)) as grp
   FROM GapsIslandsTable g) r

GROUP BY r.state, r.product, r.edition, r.lg_sg, r.area_factor, r.grp

-- state    min_start_date  max_end_date    product edition lg_sg   max_area   area_factor
-- IL            10/1/2011      1/1/2012        PPO       6    SG          1      0.825944 
-- IL             1/1/2011     10/1/2011        PPO       6    SG          1        0.8428 
-- IL             1/1/2012      5/1/2012        PPO       6    SG          1        0.8428 
-- IL            10/1/2010      1/1/2011        PPO       6    SG          1          0.86