Access 仅导出查询的第一列

Posted 2023-03-29

【中文标题】Access 仅导出查询的第一列

【英文标题】：Access exports only 1st column of query

【发布时间】：2010-09-22 20:20:16

【问题描述】：

全部 - 我很尴尬地问一些看起来如此简陋的东西，但我被困住了。

使用 Access 2007，我对单个 84K 行表运行查询以生成约 80K 行的结果集。我无法将结果集复制/粘贴到 Excel 中（Access 无法复制/粘贴 > 64K 行）。当我右键单击查询并导出时，无论我尝试什么格式，它都只导出第一行（ID）。

如何获得访问权以导出整个结果集？ （我尝试过突出显示所有内容等。我还尝试使用“外部数据”功能区，但这只是导出原始表，而不是我运行的查询的结果集。）

谢谢！

【问题讨论】：

可能不是64K的问题，而是设置为只导出header。如果您创建具有 1 行结果的查询，它可以导出吗？

所有，感谢 cmets。事实证明，这是一个非常奇怪的组合导致了这种情况。为了创建初始查询，我点击了“简单查询”并选择了第一列。然后我手动编辑 SQL 以生成我想要的查询，但无论出于何种原因，Access 都记得我只输入了初始 SQL 中的第一列。

我会发布此评论作为答案，以便将来的用户可能会发现它更容易。你也可以接受。

【参考方案1】：

我运行了一个查询，通过单击左上角的小箭头 CTRL-C 突出显示所有内容，打开 Excel CTRL-V。全部导出。 （当然，我没有像你这样的 ~100k 行，但我不明白为什么它也不能处理。）

或者这不是你想要的？

【讨论】：

不幸的是，一旦超过 65K 行，Access 就会在复制时出错并出错。不知道为什么，因为 Excel 2007 不再有 65K 行限制......我经常使用其他应用程序复制/粘贴 > 65K 行。

【参考方案2】：

如果您一次将 40,000 行复制到 Excel 文件中的不同选项卡会怎样？

【参考方案3】：

我在使用 Access 2013 时遇到了类似的问题，因此决定分享如何解决它。我可以解决这个问题的唯一方法是使用 VBA。

仅更新 testSQL（转到查询的 SQL 视图时很容易看到）和 CSV_file_path（CSV 导出的文件路径）

Sub Export_ToCSV()

Dim testSQL As String
Dim UserInput As String
Dim db As Database, qd As DAO.QueryDef

Set db = CurrentDb

testSQL = "SELECT Table1.Column1, Table1.Column2, Table1.Column3 FROM Table1;"
CSV_file_path = "C:\temp\filename.csv"

Set qd = db.CreateQueryDef("tmpExport", testSQL)
DoCmd.TransferText acExportDelim, , "tmpExport", CSV_file_path, True
db.QueryDefs.Delete "tmpExport"
MsgBox ("Finished")

End Sub