计算收到的物品总数超过一件货物时收到的物品总数

Posted 2023-03-29

【中文标题】计算收到的物品总数超过一件货物时收到的物品总数

【英文标题】：Calculate total number of items received when item is received on more than one shipment

【发布时间】：2013-07-15 15:34:57

【问题描述】：

我在 Access 2007 中有一组表格，我需要这些表格来显示收到的项目总数。我们使用作业编号作为通用参考（如 ID）根据作业订购物品。

每个作业都需要多个项目。大多数物品都有我们收到的多批货物。每批货物都有一个唯一的收货单号，因此需要单独输入并合计。

我有：

tblJobItems :JobNumber、Item、QtyNeeded tblReceived :JobNumber、Item、QtyRecvd、RTNumber（RT = 接收工单） tblJobs : JobNumber, JobQty（还有更多，但与此问题无关）

(JobQty 并不总是和item 的QtyNeeded 一样。job 就像是运行某种型号的电脑，job qty 是那个型号的多少。item 有时是1:1，例如机箱或电源供应，但可以是 2:1 或 3:1，例如拥有多个硬盘。）

我有一个查询可以很好地显示已下订单的商品数量，但我们想要扩展它（或与其他查询结合）以显示同一行中每个作业编号收到的商品总数。最终我会用这个数字来改变状态和其他功能。

SELECT tblJobItems.JobNumber, tblJobItems.Item, tblJobItems.QTYNeeded, tblJobItems.PartStatus, First(tblJobs.BDT) AS FirstOfBDT, First(DateAdd("ww",-2,[BDT])) AS DueBy
FROM tblJobItems INNER JOIN tblJobs ON tblJobItems.JobNumber = tblJobs.JobNumber
GROUP BY tblJobItems.JobNumber, tblJobItems.Item, tblJobItems.QTYNeeded, tblJobItems.PartStatus;

这会在列表框中显示订购的项目和数量，JobNumber 存储为([Tempvars]![JobNum])，并且列表框仅显示与 JubNumber 匹配的记录。 （tempvar 是全局变量，因此如果对任何人有帮助，可以在查询中使用它）

我不反对让这个问题经过两三个查询才能得到答案。

【问题讨论】：

我确实在查询中使用 IIf 函数和 SUM 找到了解决方案。作为奖励，它会在之前没有值的每一行中放置一个 0，因此看起来不会缺少答案。

我只是不知道我可以对同一个查询中的计算进行计算......我虽然必须运行一个查询然后另一个才能这样做。

感谢 HansUp，仍在学习论坛...这么多年从未使用过它们，只是发现它们有多大用处。

【参考方案1】：

事实证明，我的查询 SQL 中需要的关键部分是：

Sum(tblReceived.ReceivedQTY) AS SumOfReceivedQTY, IIf(IsNull([SumofReceivedQTY]),0,[SumofReceivedQTY]) AS RECQTY

这会汇总数量并在查询中创建一个包含总计的新列。