在访问报告中计数

Posted 2023-03-29

【中文标题】在访问报告中计数

【英文标题】：Counting in an access report

【发布时间】：2016-08-24 13:12:59

【问题描述】：

我正在为具有多个报告的不同工作课程创建一个数据库，在这些报告中我想显示完成该课程的人员的百分比。为此，我需要来自两个不同查询的数据。一个查询包含所有员工的姓名。第二个查询包含完成特定课程的人的姓名。实现我需要的最佳方法是什么？

我知道访问中有一个Count() 函数。但我不知道如何从两个不同的查询中获取数据。为了便于参考，假设我使用流动的名称。 qryAllEmployees 包含字段的个人编号和姓名。 QryCourseCompleted 包含完成的名称和数据。该报告名为 rptCompleted，该报告包含一个字段，我想在其中显示完成课程的员工百分比。

我希望有人可以帮助我。如果需要更多信息，请告诉我！提前感谢您的时间和精力！

乔里

【参考方案1】：

直接使用这些数据作为控制源，例如在报告中，使用Domain Aggregate 函数（向下滚动一点）。

在你的情况下：DCount()。

= DCount("*", "QryCourseCompleted") / DCount("*", "qryAllEmployees")

应该作为报告文本框的控制源（格式为百分比）。

【讨论】：

抱歉回复晚了，忙于其他工作。但这对我不起作用。当我将您的代码 '= DCount("", "QryCourseCompleted") / DCount("", "qryAllEmployees")' 放在我的文本框的控制源字段中时。它告诉我以下 您输入的表达式包含无效语法。您遗漏了操作数或运算符，输入了无效字符或逗号，或者您输入的文本没有用引号引起来。 希望您愿意帮助我！提前致谢！

@J.Rommers：如果您使用非美国版本的 Access，您可能需要在 DCount 调用中使用 ; 而不是 ,。

酷。这是将来要记住的事情（例如，在应用您在 SO 或其他方式上找到的解决方案时）：在表单和查询设计中，; 是您的列表/参数分隔符，而在 SQL 视图和 VBA 中它是 ,。有点烦人，但那是本地化......

是的，我现在不会忘记这一点。我认为它在 Excel 中的工作原理相同。我只是忘了它，它现在工作得很好！再次感谢