MC Access：创建始终返回值的选择查询

Posted 2023-03-28

【中文标题】MC Access：创建始终返回值的选择查询

【英文标题】：MC Access: Create Select query that always returns value

【发布时间】：2016-09-02 09:09:37

【问题描述】：

美好的一天！我希望有一个人可以帮助我。下面我写下了我的结构和问题。 我有这张发票明细表： 发票明细表

 Invoice | Detail | Product | Price | VAT % | VAT € | TOTAL |
 ------- | -------|---------|-------|-------|-------|-------|
 0001    |   1    |     X   | € 100 |  21   | € 21  | € 121 |
 0001    |   2    |     X   | € 200 |  21   | € 42  | € 242 |
 0001    |   3    |     X   | € 100 |   6   | €  6  | € 106 |

现在我想进行选择查询以获取以下值：

想要的查询结果：

 Invoice | SumofVAT 6% | SumofVAT 21% | 
 ------- | ------------|--------------|
 0001    |   €6        |     € 63     | 

在此查询之后，我可以使用更新查询将此数据写入我的发票表：

 Invoice | Client | Date    | Price | VAT 6% | VAT 21% |
 ------- | -------|---------|-------|--------|---------|
 0001    |   B10  |01-01-01 | € 469 |  € 6   | € 63    |

我尝试了很多东西。我遇到的问题是，当一个特定的产品只有一种或多种产品，其中一种增值税为 %。然后查询返回 Null。

我想我应该有：

1) 计算发票 xxxx 的总增值税 6% 的查询（返回发票编号和 6% 的总增值税）

2) 计算发票 xxxx 的总增值税 21% 的查询（返回发票编号和 21% 的总增值税）

3) 如果这些查询之一返回 Null，则应返回发票编号和增值税总额 0,00 欧元

希望有人可以帮助我。

6% QUERY 的图片：（21% 相等，但条件为“21”）

SQL 版本：

 SELECT FactuurDetails.Factuurnummer, FactuurDetails.[BTW in %],Sum(FactuurDetails.[BTW in EURO]) AS [SumOfBTW in EURO]
 FROM FactuurDetails
 GROUP BY FactuurDetails.Factuurnummer, FactuurDetails.[BTW in %]
 HAVING (((FactuurDetails.Factuurnummer)=[Forms]![Facturen]!

在这里您可以看到如果发票中只有 21%（或相反）的产品，则查询结果将为空。

【问题讨论】：

分享您尝试获得上述结果的查询。

将您的查询分享为文本代码 plz

我们需要您查询的 SQL 版本才能为您提供帮助

将这些内容写入 Invoices 表是错误的。它违反了规范化的关系设计原则，并引入了传递依赖。除非你有客观的理由去规范化，否则不要这样做。

【参考方案1】：

肯定不是您期望的答案，我会收到一些反对票，但让我们开始吧：将这些内容写入您的 Invoices 表是错误的：它违反了规范化的关系设计原则, 并引入了传递依赖。

除非你有客观的理由去规范化，否则不要这样做。

此外，如果设计正确，您的 Invoice 记录必须在 InvoiceDetails 之前创建，否则您无法实现参照完整性。

我强烈建议您阅读更多关于relational database design and normalization 的信息。

作为一个非常简化的规则：不要存储可以重新计算的内容，除非您出于历史原因需要它（但在这里您将税收历史记录保留在详细信息中）

---

要计算您的增值税总额，您可以这样做：

SELECT Invoices.Id, Details.VatRate, Sum([Quant]*[unitprice]*[VatRate]) AS VatAmount
FROM Invoices LEFT JOIN Details ON Invoices.Id = Details.InvId
GROUP BY Invoices.Id, Details.VatRate; 

或使用交叉表查询：

TRANSFORM Sum([Quant]*[unitprice]*[VatRate]) AS VatAmount
SELECT Invoices.Id
FROM Invoices LEFT JOIN Details ON Invoices.Id = Details.InvId
GROUP BY Invoices.Id
PIVOT Details.VatRate;

【讨论】：

我了解，但我的发票记录是在 invoicedetails 之前创建的。只有增值税需要更新，因为当有人出于某种原因更改发票中的产品金额时，我的发票详细信息记录会创建这些。因此，添加到发票记录中的唯一数据是欧元的增值税金额。其余的已经在那里了。

没关系。但是，如果您的增值税总额没有存储在订单上，而是计算出来，则不需要更新。

它们被存储。但作为总量并没有分开 6% 和 21%。为了给我们的财务女士制作一张易于阅读的表格，我希望将其分开。

对于财务女士，您可以创建一个 QUERY 或 Excel 表，从 Access db 中提取数据。最终布局（几乎）永远不会决定数据库的结构！！！

我明白这一点，你是对的。但我希望你能帮助我如何创建如上所述的单独 BTW 总和的查询。别介意我提到的更新声明。如果我可以查询显示某张发票的 6% 和 21% 的总和，我会非常高兴。

【参考方案2】：

你可以试试这个。我自己测试过，我认为它可以为您带来预期的结果。

SELECT I1 AS Invoice, six.t AS VAT_6, twentyone.t AS VAT_21
FROM 
    (SELECT Invoice AS I1, IIF(ISNULL(sum(VAT)),0,sum(VAT)) AS t 
    FROM Table1 WHERE [vat%] = 6 GROUP BY Invoice) AS six 
        RIGHT JOIN 
    (SELECT Invoice AS I2, IIF(ISNULL(sum(VAT)),0,sum(VAT)) AS t 
    FROM Table1 WHERE [vat%] = 21 GROUP BY Invoice) AS twentyone ON six.I1 = twentyone.I2
UNION
SELECT I1 AS Invoice, six.t AS VAT_6, twentyone.t AS VAT_21
FROM 
    (SELECT Invoice AS I1, IIF(ISNULL(sum(VAT)),0,sum(VAT)) AS t 
    FROM Table1 WHERE [vat%] = 6 GROUP BY Invoice) AS six 
        LEFT JOIN 
    (SELECT Invoice AS I2, IIF(ISNULL(sum(VAT)),0,sum(VAT)) AS t 
    FROM Table1 WHERE [vat%] = 21 GROUP BY Invoice) AS twentyone ON six.I1 = twentyone.I2

我不知道这样做是否是正确的做法，但就我而言，它做了上面描述的应该做的事情。

编辑：这是我根据您的示例创建的数据表 并将结果作为屏幕截图

表格

结果

【讨论】：

为什么不用交叉表？这确实可能非常缓慢。

是的，如果你有一个非常大的数据库，它可能会很慢（我怀疑是这种情况——如果你有大/复杂的数据库，你就不要使用 MS Access）。但是查询本身是尽可能简单的。在不使用任何“特殊”的情况下，它会执行预期的操作。它既不漂亮也不优雅，但它确实有效。

Access 是一个 RAD 工具，数据库可以是任何东西。

我会告诉你，数据库可以是任何东西（尽管我仍然认为他不会有性能问题）。事实仍然是，这是您可以正确完成工作的最简单的查询。编辑：最简单的意思是不使用交叉表和枢轴

【参考方案3】：

要对可能包含 Null 的值求和，您只需替换：

[Value_that_may_be_Null] 和 Nz([Value_that_may_be_Null],0) 在您的查询中（在图形查询设计器和 Access SQL 中工作）