带有从加入列表中提取的元数据的 Sharepoint 文档库 - 是不是可以不编码？

Posted 2023-03-27

【中文标题】带有从加入列表中提取的元数据的 Sharepoint 文档库 - 是不是可以不编码？

【英文标题】：Sharepoint Document Library with metadata pulled from a joined list- is it possible without coding?带有从加入列表中提取的元数据的 Sharepoint 文档库 - 是否可以不编码？

【发布时间】：2012-03-19 08:03:02

【问题描述】：

我正在使用 Sharepoint 2007 WSS

我的团队从事项目，然后每个项目都涉及许多文档。我在各种 Sharepoint 网站和帮助页面上找到了有关以下两种技术的信息：

1) 在文档库中创建元数据列，然后将它们链接到文档属性面板（例如在 Word 中）

2) 在一个公共值上连接（在 SQL 意义上）两个 Sharepoint 列表（即在 ID 列上查找）。这会产生一个合并的数据视图（尽管非常非常丑陋）。

我天真地希望可以做到以下几点：

[啊，*** 阻止我以新用户的身份在此处发布图片。你只需要想象我漂亮的加入列表的小图]

这个想法是用户将创建一个新文档，选择一个项目 ID，然后该文档可以“看到”项目元数据的所有附加项。

但是，数据视图 Web 部件提供了一个文本数据的哑列表，它不是一个“实时”的 Sharepoint 库。同时，一个库可以有一个简单的查找列（例如项目 ID），但我看不到如何填充库中的其他列，这些实际上需要进行“间接查找”。

我要求太多了吗？这似乎是一个合理的尝试，但目前我正在碰壁。

【问题讨论】：

能否迁移到 SharePoint Foundation 2010？

很遗憾，这不在我的控制之下。我已经读到这在 SP2010 中可能是可能的，但在可预见的未来，我被困在 WSS 2007 上：-

【参考方案1】：

最简单的方法是创建一个用于创建文档的 Web 部件，然后创建另一个用于查看文档的 Web 部件。这样一来，它们就可以随心所欲地呈现出来，并且能够准确地展示你想要的东西。

所以。 1）您使用查找列（和其他字段）为您的文档创建一个库 2) 您创建了一个 Web 部件，其 UI 中包含文档库中的所有字段（在编辑模式下）按您的需要排列，一个下拉列表和用于项目信息的只读字段。一旦用户在下拉列表中选择了一个值，您的 webpart 就会获取项目的所有数据并将其放入 UI 上的只读表单字段。当用户单击“保存”时，您将创建一个新文档并使用来自 UI 的数据填充其字段，包括项目的查找字段。并且带有项目信息的只读表单字段不会被保存（因为它们已经存储在项目列表中）。 3）您创建一个 webpart 以您想要的方式显示您的文档（您也可以创建一个 webpart 来显示具有所谓的依赖查找信息的文档列表）。因此，webpart 将包含文档库中的所有字段以及项目列表中的所有所需字段。此 Webpart 将从 doc 库中获取数据，并将使用 doc 库中的查找列从项目列表中获取项目信息。

这是简短的。如果您需要更多指导，请告诉我。 祝你好运！