Excel 文件数据库中的 PRIMARY KEY 约束和 AUTO INCREMENT

Posted 2023-03-23

【中文标题】Excel 文件数据库中的 PRIMARY KEY 约束和 AUTO INCREMENT

【英文标题】：PRIMARY KEY constraint and AUTO INCREMENT in an Excel file database

【发布时间】：2015-04-28 15:43:35

【问题描述】：

我使用 Excel 文件作为数据库，我想将 ID 列设置为主键，并在数据库中插入新记录时自动增加该列的值。

【问题讨论】：

基本上，Excel NOT 一个数据库并且没有这些概念 - 如果您需要一个数据库 - 使用一个 - 如 SQL Server 或 mysql 或类似的东西。

使用 MS Access 怎么样？

你能提供更多关于你的提议的细节/指示@JoshuaRoss 吗？

就像他们说的那样。但是，您可以通过 =ROW()-1 模拟 PK 自动增量，假设第 1 行是您的标题并且您没有删除行。但说真的，Excel 不是数据库 - 它是一把强大的锤子，但并非所有问题都是钉子！

【参考方案1】：

TL:DR;

你不能。 Excel 不是数据库管理系统。

可能的替代方案

您可以使用 MS Access 轻松复制和粘贴到 Excel 或从 Excel 中粘贴，甚至设置计划导入，MS Access 随大多数（如果不是所有）Windows 的 MS Office 版本一起提供。这将为您提供您正在寻找的特定于 DBMS 的功能。

只需在 Access 中创建一个表，保留第一列 ID 原样，然后在其他列中粘贴/导入数据。 ID 列默认已经有PK和自增。

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您还可以使用更“完整”的免费 DBMS，例如 MS SQL Server Express、MySQL 或 PostgreSQL。

【参考方案2】：

以下是使用 Excel 自定义验证创建 PRIMARY KEY 以防止 Excel 单元格中出现重复条目​​的步骤。

1) 选择整个空列（没有输入的列）。

2) 转到数据 >> 数据验证

3) 从允许下拉列表中选择自定义

4) 在公式字段中粘贴=COUNTIF($A:$A,A1)=1。

现在，您的列设置了主键，这意味着从 A1 开始到 A 列的整个范围的每个单元格只允许唯一值，如下所示。

所以现在如果你想在那个 excel 单元格中输入两个相同的值，那么你会得到以下错误：-

编辑：- 使用 excel 列的标题来选择行。请参见下图中的红色圆圈，单击此处在 Excel 中选择整列。然后从上述步骤中的第 2 步开始

【讨论】：

尝试您的公式时出现错误，显然语法不正确。 @Piyush

您如何选择在 Excel 中选择列（使用 excel 列的标题来选择行）请参阅编辑。我在新的excel中尝试过它可以工作。我有 Office Professional Plus 2010 版本。并确保您在公式中输入了正确的列名。如果您选择 A 列，则公式为 A。根据您的列名进行更改

【参考方案3】：

根据上述 cmets Excel 不是执行此操作的工具，但是，如果您愿意，可以添加一个论坛来执行此操作。 Check this post

【参考方案4】：

我只能用自动增量来帮助你；）

查看以下 VBScript 代码，只需运行 SELECT 以找出 ID 列的最后一个值，然后运行另一个 SQL 命令以使用 (LastValue+1) 插入新行。

Dim Conn, RS
Set Conn = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn.ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=""D:/YourFile.xlsx"";Extended Properties=""Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=0;"";" 'Use "IMEX=0" to be able to UPDATE. 
Conn.Open
Set RS = Conn.Execute("SELECT MAX([Id]) AS LastID FROM [Sheet1$A1:E10] ")
Conn.Execute("INSERT INTO [Sheet1$A1:E10] ([Id], [Field1], [FieldN]) VALUES ('" & CStr(Abs(RS("LastID")) + 1) & "', 'Some value', 'Another value')")
RS.Close
Conn.Close
Set RS = Nothing
Set Conn = Nothing

【参考方案5】：

我想，如果 MS-Excel 可以生成一个随机数并将其固定在一个单元格上，那就太好了。就像，如果我可以将随机数加上 now() 公式的结果作为连接文本，问题就会得到解决。我在 VBA 上看到了一些提示，但并没有真正按照队友的要求。