如何将 csv 数据中的动态驱动器访问权限分配给谷歌驱动器文件夹？

Posted 2023-03-16

【中文标题】如何将 csv 数据中的动态驱动器访问权限分配给谷歌驱动器文件夹？

【英文标题】：How to allot dynamic drive access permission from csv data to google drive folders?

【发布时间】：2021-11-13 05:24:09

【问题描述】：

我有一组人的csv file 和first name、ID number 和email id 数据。我想获取此信息，并在 Google Drive 父文件夹中创建名为 firstname_ID_number 的子文件夹，并将每个文件夹的访问权限设置为仅对应的电子邮件。

换句话说，列表中的每个人都应该只能访问该驱动器中自己的文件夹，而不能访问其他人的文件夹。

我的第一个想法是使用Google Colab 和Google Drive API 来完成这项工作。但我不知道如何或从哪里开始。我将不胜感激。

【参考方案1】：

您可以先将 csv 文件导入 Google 表格，然后再使用 Apps 脚本完成任务。

因此，假设您的工作表最终看起来类似于以下内容：

First Name	ID Number	Email ID
Name1	N1	E1
Name2	N2	E2
Name3	N3	E3

您可以使用Drive 高级服务来创建文件夹并分配权限。您可以查看以下脚本以实现此目的：

代码

function mainFunction() 
  let spreadsheet = SpreadsheetApp.openById("SPREADSHEET_ID");
  let sheet = spreadsheet.getSheetByName("SHEET_NAME");
  let nameCol = sheet.getRange(START_ROW, START_COL, NO_ROWS, NO_COLS).getValues();
  let idCol = sheet.getRange(START_ROW, START_COL, NO_ROWS, NO_COLS).getValues();
  let emailCol = sheet.getRange(START_ROW, START_COL, NO_ROWS, NO_COLS).getValues();

  for (let i = 0; i < nameCol.length; i++) 
    let fileName = nameCol[i + 1][0] + "_" + idCol[i + 1][0];
    let folderId = createFolder(fileName);
    createPermission(emailCol[i + 1][0], folderId);
  


function createFolder(fileName) 
  let optionalArgs =  supportsAllDrives: true ;
  let resource = 
    title: fileName,
    mimeType: 'application/vnd.google-apps.folder',
    parents: [
      "id": "SHARED_DRIVE_ID"
    ]
  
  let folder = Drive.Files.insert(resource, null, optionalArgs);
  return folder.id;



function createPermission(emailAddress, folderId) 
  let optionalArgs =  supportsAllDrives: true ;
  let resource = 
    role: "ROLE",
    type: "TYPE",
    emailAddress: emailAddress
  
  Drive.Permissions.insert(resource, folderId);

说明

脚本由三个函数组成：mainFunction、createFolder 和createPermission。 mainFunction 用于收集工作表中的所有值，而createFolder 和createPermission 用于创建文件夹并为其分配必要的权限。由于您使用的是共享驱动器，因此正确的方法是使用 Drive 高级服务。

参考

Range Class getValues();

Drive Advanced Service;

Drive API v2 Files:insert;

Drive API v2 Permissions:insert.

【讨论】：

感谢您的回答，尽管我解决了这个问题。如果有人想要参考，可以找到here。