从一个模板创建多个报告 - 这叫啥？

Posted 2023-02-23

【中文标题】从一个模板创建多个报告 - 这叫啥？

【英文标题】：creating many reports from a single template - what is this called?从一个模板创建多个报告 - 这叫什么？

【发布时间】：2015-06-10 22:29:24

【问题描述】：

我很难找到以下报告问题的解决方案。我曾经使用 SAP Business Objects 做类似的事情，但现在我的组织不同，并且有不同的资源/软件可用。这似乎是一个常见的问题/功能，但我很难在网上找到有关它的信息。也许我错过了一些关于这叫做什么的命名法。下面列出了我想要完成的任务的描述，然后是一些尖锐的问题。

基本上，我想根据模板为表格中的每一行自动创建一个报告。换句话说，我想设计一个引用表中某些列的报告模板，然后为每个主键自动创建每个报告的副本。我有大约 300 行，所以我试图避免手动导出来自完全相同模板的 300 个版本的报告。例如，标题将包含来自第 1 列的该行的值，右侧将包含来自第 2 列的值等。理想情况下，我希望此解决方案能够自动生成每个报告的单独 PDF 版本。我的工作流程基本上是：构建一个报告模板，选择一个表进行迭代，然后选择一个目录来创建 PDF。

这可以通过 s-s-rS 或 Tableau 实现吗？这些是我目前可以访问的资源。

如果以上都做不到，有哪些程序可以做到呢？

我有过去完成此任务的人的文件。 PDF 的属性告诉我它们来自 InDesign——InDesign 有这个功能吗？

这个函数通常叫什么？似乎这应该是报告中的一项常见任务，但我很难在网上找到有关它的信息。我一直称它为“迭代打印”，或者简单地说它类似于微软的“邮件合并”

【问题讨论】：

通用名称是可变数据打印 (VDP) 或如您所说的邮件合并。邮件合并更常用于混合电子邮件的数据和文档，其中可变数据打印用于混合数据，打印模板用于打印输出。 XSL FO 是用于打印/PDF 生成的常用技术之一

我要补充一点，VDP 名称中的“变量”通常是因为模板可能比“将这些数据放在这里”要复杂得多......它们可能是“如果状态字段是'UT' 然后显示这个，或者....” 换句话说，它们可以具有 IF 或 CHOOSE/WHEN/OTHERWISE 的深层嵌套逻辑以及重复结构、排序等。

您可以通过不同的方式从 s-s-rS 执行此操作：1) “开箱即用”解决方案：使用 SSIS 和数据驱动订阅（需要商业智能、企业或数据中心版SQL Server）或 2）量身定制的解决方案（恕我直言，如果您负担得起，最好的选择）：开发使用 s-s-rS WebServices 生成报告的工具。您可以使其可配置并执行为每一行生成报告的查询。这样做您还可以更好地自定义交付，并且不受某些您需要但未实施的订阅配置的限制。

【参考方案1】：

从 InDesign 自动化专家的角度来看，有多种方法可以自动完成从简单到高级需求的数据合并。 InDesign 确实提供了一个非常高效且易于使用的原生数据合并工具。 但是，它既不提供条件处理也不提供更新。 如果您喜欢冒险，可以考虑在 InDesign 中使用 XML，这也是本机功能。 XLST 可以带来条件处理，但它肯定会增加工作流程的复杂性。 最后，我通常推荐的工具是 EasyCatalog，因为它非常强大和流畅。 唯一的问题是它不是真正的 VDP 插件。如果您生成 10k 个页面，它不会像 VDP 插件那样进行优化。因此，这取决于您的需求。 如果您想了解有关这些工具的更多信息，请随时通过 ozalto.com 与我们联系。