Excel - 汇总然后小计？

Posted 2023-05-08

【中文标题】Excel - 汇总然后小计？

【英文标题】：Excel - roundup then subtotal?

【发布时间】：2017-11-08 15:41:07

【问题描述】：

一位同事在“X4:X38”中有一个值数组。由于这些都在一个可以过滤的表中，她想使用小计函数对它们求和 - 但希望首先将所有值四舍五入。

=SUM(ROUNDUP(X4:X38,0))

效果很好。然而，

SUBTOTAL(9,ROUNDUP(X4:X38,0))

生成通用的“您键入的公式包含错误”消息。我尝试了各种明显的东西，比如在“综述”部分周围加上额外的括号等。

任何帮助将不胜感激。

【问题讨论】：

我稍后会看一下，但我相信纯公式可能无法做到这一点（除非您想使用辅助列，在这种情况下可能会很容易）。我回想起过去对SUBTOTAL 的限制感到沮丧的个人经历。但是，使用 VBA 可能是可行的。

【参考方案1】：

您可以使用以下公式在没有帮助列的情况下执行此操作：

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(2,OFFSET(X4:X38,ROW(X4:X38)-MIN(ROW(X4:X38)),0,1)),ROUNDUP(X4:X38,0))

OFFSET 有效地将范围分解为单个单元格，这些单元格传递给 SUBTOTAL 函数，并根据每个单元格在过滤后是否可见返回一个 1 或 0 值的数组 - 该数组乘以四舍五入的值给出四舍五入可见值的总和。

另一种方法是像这样使用AGGREGATE函数

=SUMPRODUCT(ROUNDUP(AGGREGATE(15,7,X4:X38,ROW(INDIRECT("1:"&SUBTOTAL(2,X4:X38)))),0))

考虑到复杂性，辅助列可能是更可取的方法

【讨论】：

聪明的解决方案。不幸的是，它需要使用 volatile 函数，所以我同意帮助列可能会更好，只是为了保持简单。不过，很好的答案。 +1

前提是这是一个如上所述的 volatile 函数，这是一个非常聪明的答案并标记为答案。谢谢。 SUBTOTAL 中未包含此功能，这很令人惊讶——这肯定不会是那么不寻常的情况吗？

@Statsanalyst 我同意SUBTOTAL 功能严重缺乏功能。通常，如果我想对过滤后的数据执行任何类型的复杂功能（仅对非隐藏数据执行计算），我只需放弃并使用辅助列与SUBTOTAL 结合使用，因为如所示，有时可以这样做没有帮助列，但如果您的电子表格包含大量数据，则可能效率低下或过于复杂。

【参考方案2】：

经过调查，似乎没有辅助列是不可能的。

添加一个辅助列，用于对列 X 中的各个值进行四舍五入，例如在单元格Y4 中键入以下公式并向下拖动到Y38：

= ROUNDUP(X4,0)

然后代替

= SUBTOTAL(9,ROUNDUP(X4:X38,0))

使用：

= SUBTOTAL(9,Y4:Y38)

然后，如果需要，您可以隐藏帮助列。当然，辅助列不必是列Y，它可以是任何列，例如数据结束位置最右侧的一列。