删除除“超级用户”之外的所有用户级别的“从 Excel 导入”选项

Posted 2023-05-07

【中文标题】删除除“超级用户”之外的所有用户级别的“从 Excel 导入”选项

【英文标题】：Remove "Import from Excel" option for all user levels except "Superuser"

【发布时间】：2021-12-09 14:46:50

【问题描述】：

我是 Dynamics 365 的新手。我需要为除 2 个安全组之外的所有用户级别删除“从 Excel 导入”选项。我怎样才能实现它？我有多个可用的安全角色，其中只有“超级用户”和“管理员”角色需要有“从 Excel 导入”选项。

如果我从每个安全角色的“核心记录”中删除“数据导入”，会有帮助吗？或者为了实现这一点需要改变什么？

如果我在安全角色中更改“核心记录”选项卡中的“数据导入”，是否会从所有实体以及这些用户的数据管理部分中删除“从 Excel 导入”？

-----更新---- 这是最新的特权 以下特权不在一个环境中工作，而是在其他环境中工作。它不能在一个环境中工作的原因是什么？。

【参考方案1】：

您可以在安全角色中设置是否允许用户进行数据导入。以下特权是相关的：

数据导入 - 除了在用户级别分配和共享所有权限 数据映射 - 除了在用户级别分配和共享所有权限 导入源文件：除了在用户级别分配、共享和删除所有权限 Web 向导：读取 Web 向导访问权限：读取 向导页面：阅读

找出适合您要求的方法需要反复试验。导入权限将适用于系统中的所有实体。但是，执行数据导入的用户仍然至少需要特定实体的创建和读取权限。

你也可以

【讨论】：

谢谢亨克。如果要删除角色的任何上述特权（例如 System Customizer ），是否会删除该角色的导入功能？另外，如果我需要在 Dev、Test、Prod 等各种环境中进行这些更改，我应该在每个环境中手动进行吗？或者有什么方法可以导出和导入这些更改？

是的，该角色将被删除。将角色添加到您的解决方案中。导出解决方案并将其导入目标环境。

我按照您的建议进行了尝试，当我删除其中一项权限时（例如，从数据导入中“创建”），“从 Excel 中导入”选项被删除。因此，对于多个安全角色来说，“从 Excel 导入”选项不可用，这是要删除的特权（最安全的特权），还是应该删除所有上述特权。如果我要删除上述所有权限，是否会影响任何其他功能，或者我需要特别检查哪些其他功能会受到此更改的影响。

这只是您希望修剪这些权限的细粒度。通常在数据导入级别撤回一项权限就足以满足您的目标。例如，读取权限在许多情况下是获取可访问内容的基本要求。您需要在这里进行试验，因为不幸的是，这并没有详细记录。

如上所述，我的解决方案在我的开发和测试环境中工作，但是当我将相同的安全角色导入 Prod 时，它不起作用。可能是什么原因？我附上了问题中最新权限的屏幕截图。