当单元格更改文本时更改行颜色的脚本

Posted 2023-02-15

【中文标题】当单元格更改文本时更改行颜色的脚本

【英文标题】：Script to Change Row Color when a cell changes text

【发布时间】：2011-04-11 20:19:15

【问题描述】：

我有一个 Google 电子表格，其中保存了错误列表，每当我修复错误时，我都会将状态从“未开始”更改为“完成”。我想为 Google Docs 电子表格编写一个脚本，这样每当我将状态更改为“完成”时，整行都会以某种颜色突出显示。

我已经知道 Google 电子表格已经有“更改文本颜色”功能，但该功能仅更改单元格的颜色，不会更改整行的颜色。

【参考方案1】：

//Sets the row color depending on the value in the "Status" column.
function setRowColors() 
  var range = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange();
  var statusColumnOffset = getStatusColumnOffset();

  for (var i = range.getRow(); i < range.getLastRow(); i++) 
    rowRange = range.offset(i, 0, 1);
    status = rowRange.offset(0, statusColumnOffset).getValue();
    if (status == 'Completed') 
      rowRange.setBackgroundColor("#99CC99");
     else if (status == 'In Progress') 
      rowRange.setBackgroundColor("#FFDD88");    
     else if (status == 'Not Started') 
      rowRange.setBackgroundColor("#CC6666");          
    
  


//Returns the offset value of the column titled "Status"
//(eg, if the 7th column is labeled "Status", this function returns 6)
function getStatusColumnOffset() 
  lastColumn = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getLastColumn();
  var range = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(1,1,1,lastColumn);

  for (var i = 0; i < range.getLastColumn(); i++) 
    if (range.offset(0, i, 1, 1).getValue() == "Status") 
      return i;
     
  

【讨论】：

当文本发生变化时，如何告诉 Google Docs 执行此功能？

@genegc 你能把一些 cmets 添加到你的 anwser 中吗？有些人可能需要一些关于如何处理您发布的代码的指导。

查看 user2532030 的响应

【参考方案2】：

我使用了 GENEGC 的脚本，但我发现它很慢。

它很慢，因为它在每次编辑时都会扫描整个工作表。

所以我为自己写了更快更干净的方法，我想分享它。

function onEdit(e) 
    if (e)  
        var ss = e.source.getActiveSheet();
        var r = e.source.getActiveRange(); 

        // If you want to be specific
        // do not work in first row
        // do not work in other sheets except "MySheet"
        if (r.getRow() != 1 && ss.getName() == "MySheet") 

            // E.g. status column is 2nd (B)
            status = ss.getRange(r.getRow(), 2).getValue();

            // Specify the range with which You want to highlight
            // with some reading of API you can easily modify the range selection properties
            // (e.g. to automatically select all columns)
            rowRange = ss.getRange(r.getRow(),1,1,19);

            // This changes font color
            if (status == 'YES') 
                rowRange.setFontColor("#999999");
             else if (status == 'N/A') 
                rowRange.setFontColor("#999999");
            // DEFAULT
             else if (status == '')  
                rowRange.setFontColor("#000000");
               
        
    

【参考方案3】：

意识到这是一个旧线程，但是在看到很多这样的脚本后，我注意到您可以只使用条件格式来做到这一点。

假设“状态”是 D 列：

突出显示单元格 > 右键单击​​ > 条件格式。 选择“自定义公式是”并将公式设置为

=RegExMatch($D2,"Complete")

或

=OR(RegExMatch($D2,"Complete"),RegExMatch($D2,"complete"))

编辑（感谢 Frederik Schøning）

=RegExMatch($D2,"(?i)Complete") 然后设置范围以覆盖所有行，例如A2:Z10。这是不区分大小写的，因此将匹配完整、完整或 CoMpLeTe。

然后您可以为“未开始”等添加其他规则。$ 非常重要。它表示绝对参考。没有它，单元格 A2 会查看 D2，但 B2 会查看 E2，因此在任何给定行上都会出现不一致的格式。

【讨论】：

注意：使用最新版本的谷歌文档，user2532030 的答案是最容易使用的答案。就我而言，我想突出显示基于单元格为“Y”的行。我突出显示了第一行，右键单击条件格式。设置“自定义公式为” = =RegExMatch($G1,"Y")，范围 =1:1000。这对整个工作表进行了排序。

简洁的解决方案。谢谢 :)

这是一个很好的解决方案。但是，您应该利用正则表达式支持不区分大小写，而不是使用 OR 运算符来捕获小写和 Pascal 符号，如下所示：=RegExMatch($D2,"(?i)complete")。这将匹配“完整”一词的所有文字表示，包括“cOmPlEtE”等。我已经对此进行了测试，Google Apps 支持忽略大小写指令。

这是一个很棒的补充 Frederik。我已经编辑了我的答案以包含它。

你可以做的更简单。自定义公式：=$D$1:$D$25="已完成"。然后将范围设置为要着色的行。例如范围：1:25

【参考方案4】：

user2532030 的答案是正确且最简单的答案。

我只想补充一点，在确定单元格的值不适合 RegEx 匹配的情况下，我发现以下语法的工作方式相同，仅适用于数值、关系等。 ：

[Custom formula is]
=$B$2:$B = "Complete"
Range: A2:Z1000

如果任何行的第 2 列（脚本中的第 2 行，但前导 $ 表示，这可能是任何行）在文本上等于“完成”，则对整个工作表的范围执行 X（不包括标题行（即从A2 而不是 A1))。

但显然，这种方法也允许数值运算（即使这不适用于 op 的问题），例如：

=$B$2:$B > $C$2:$C

所以，如果任何一行中 col B 的值高于 col C 的值，那就做点什么。

最后一件事： 很可能，这仅适用于我，但我愚蠢到反复忘记在下拉列表中选择 自定义公式，将其留在 文本包含。显然，这不会浮动...

【参考方案5】：

假设Status 列是 ColumnS，我认为更简单（尽管没有脚本）。

选择 ColumnS 并从中清除格式。选择要格式化的整个范围和格式、条件格式...、格式单元格如果...Custom formula is 和：

=and($S1<>"",search("Complete",$S1)>0)

选择填充并完成。

这不区分大小写（将search 更改为find），并将突出显示ColumnS 包含Now complete 之类的行（尽管还有Not yet complete）。