MS Access 03 - 更新查询条件的一个字段中有多个“ifs”？

Posted 2023-05-07

【中文标题】MS Access 03 - 更新查询条件的一个字段中有多个“ifs”？

【英文标题】：MS Access 03 - muliplte "ifs" in one field of update query's criteria?

【发布时间】：2009-07-21 23:50:57

【问题描述】：

我可以运行更新查询并在一个字段中运行多个更新，例如：

“joe doe”更新为 334，“barry davis”更新为 456，等等

基本上我想将名称转换为数字（在我的情况下，它将是员工 ID#），而且我有大约 500 名员工，所以一次一个人有点不可能。该表是从 excel 导入的，我不知道如何执行此预导入 ethier！

感谢您的帮助！

【问题讨论】：

+1 表示 Ed Harper 的说明，我将进一步评论说，您有一个很酷的机会可能会看到更多数据库的优点以及 Excel-as-a-Database 无法提供的原因.

如果您想获得在 Excel 中分配的数字并且您确实有 ID（您似乎必须这样做），那么 VLookup 可能是一个典型的解决方案。但不要那样，使用 Access。我会将此作为“答案”，但您可能会这样做！

鉴于您在下面我的回答中的 cmets，您的问题比您已经发布的要复杂一些。请您编辑您的问题以在 Access 中添加 UserID 表和 Schedule 表结构的详细信息吗？

请同时添加一些示例输入和预期输出

【参考方案1】：

虽然可以在 Access 中使用多个 Iif 语句，但您可能希望改用 Access 中的更新查询来执行此操作。

如果没有您的数据源的更多详细信息，很难确定 - 我在这里假设您的 Access 中已经有一个表，其中列出了用户名到他们的 ID（我称之为用户）。如果您还没有列出用户名和 ID 的 Access 表，则需要获得一个。

我还假设您已将要更新的数据从 Excel 导入到名为 ExcelImport 的表中。

显然，您需要将我的示例中使用的表名替换为您的实际表名。

与其替换 Excel 数据中的用户名，不如在 ExcelImport 上添加一个新列来保存用户 ID。

创建新查询（“在设计视图中创建新查询”）

将 Users 和 ExcelImport 表添加到您的查询中

通过在“用户”表上的“用户名”字段之间单击并拖动，然后在 ExcelImport 上的“用户名”字段上释放，创建表之间的链接。这会将两个表在该字段上链接在一起。

将查询类型更改为更新（查询>更新查询）

双击 ExcelImport 用户名字段（或其他用户 ID 字段，如果您正在使用它）以将其作为更新目标。它应该出现在查询设计器下半部分的第一列中。

在此列的“更新至：”字段中，输入 [Users].[UserID]

运行查询。应该会出现一个消息框，要求您确认是否要更新 n 行。点击确定确认。

鉴于您的数据来自 Excel，您应该检查所有用户 ID 是否已正确设置，因为 Excel 数据中的“Joe Doe”可能在用户表中存储为“Joseph Doe” - 其中在这种情况下，您需要手动编辑 Excel 数据以获取匹配项。

【讨论】：

UserID 表有一个键，即访问中的自动编号/ID 字段。这很好。它也有名字，还有 DIVISION#（让我们说 a、b 或 C），而我真正需要做的是计算每个旅行/月/季度的这些类型......无论如何。因此，当我尝试将包含所有名称的此计划表的字段设置为查找字段时，它不起作用，因为即使我设置了姓氏，它也想查看数字（我假设是自动编号）。我很难将名称设置为键，因为名称有多个，并且添加首字母是多余的！

但我追求的是某种方法来计算给定参数（行程、月份、季度）...那么你能建议在桌子之后解决这个问题的方法吗？交叉表查询？？不知道该怎么做？

@Justin - 更新成功了吗？您的 UserID 表中的名称与导入的计划数据之间的匹配程度是否不错？

【参考方案2】：

我有大约 500 名员工，所以一个 时间有点问题了

绝对:)

使用唯一INTEGER 值的标准问题序列表考虑这一点：

SELECT SWITCH(
              seq = 1, 1, 
              seq = 2, 2, 
              seq = 3, 3, 
              seq = 4, 4, 
              seq = 5, 5, 
              seq = 6, 6, 
              seq = 7, 7, 
              seq = 8, 8, 
              seq = 9, 9, 
              seq = 10, 10, 
              seq = 11, 11, 
              seq = 12, 12, 
              seq = 13, 13, 
              TRUE, 999
             ) AS seq_1
FROM Sequence;

超过 14 种情况会生成错误，“查询表达式中的表达式太复杂”。所以我认为你不会得到接近 500 箱的情况！

最好把它做成一个查找表。