基于多对多关系创建访问下拉列表

Posted 2023-05-07

【中文标题】基于多对多关系创建访问下拉列表

【英文标题】：Create an access dropdown based on a many to many relationship

【发布时间】：2021-09-13 20:59:06

【问题描述】：

我有一个数据库，其中包含有关音频文件的数据。 主要的三个表是 Volume、Author 和 VolumeWithAuthor。一个卷可以有多个作者，一个作者可以有多个卷，因此它们每个都与 VolumeWithAuthor 表具有多对一的关系。

They look like this:  
   Volume:  
      ID- set to autonumber  
      Volume- the name of each file   
   Author:  
      AuthID- autonumber  
      AuthName- a string with the author name  
      AuthTitle- Dr., Mr. or Mrs., etc.

They are joined on the VolumeWithAuthor:
      ID- autonumber
      Volume- linked to Volume.Volume
      AuthID - linked to Author.AuthID

我有一个链接到 Volume 表的表格。用户需要能够在该表单上输入作者。所以下拉列表必须显示来自 Author.AuthName 的条目，然后在 VolumeWithAuthor 中创建一个新条目。 我创建了一个子表单，显示每个录音的所有作者，但我不知道如何添加下拉列表。

我认为这可能是相当基本的问题，但我没有看到任何类似问题的答案对我有用。 谢谢

【问题讨论】：

您的意思是需要在 VolumeWithAuthor 中输入作者吗？建议不要在多个表中使用完全相同的字段名称。

【参考方案1】：

也许只是你的叙述中的一个错字，但需要为 VolumeWithAuthor 选择作者，而不是 Volume。

数据输入选项：

主表单绑定到 Volume，子表单绑定到 VolumeWithAuthor，并带有一个用于选择作者的组合框

主窗体绑定到作者，子窗体绑定到 VolumeWithAuthor，并带有一个用于选择卷的组合框

一种绑定到 VolumnWithAuthor 的表单，带有用于选择卷和作者的组合框

使用组合框 Not in List 事件在数据输入期间即时向这些表中添加新作者或卷。