访问问题关闭记录不完整的表格

Posted 2023-05-07

【中文标题】访问问题关闭记录不完整的表格

【英文标题】：Access problems closing form with incomplete record

【发布时间】：2017-12-12 03:58:23

【问题描述】：

我正在尝试在数据表视图中创建一个表单，其中预先填充了某些字段。

如果用户在记录不完整时单击 X 关闭表单，我无法找到优雅的方式让他们选择返回脏记录以更正它。

BeforeUpdate 运行，但设置 Cancel=True 不会停止表单关闭。

Form_Unload 运行并设置 Cancel=True 可防止关闭，但会擦除表单内容（我尚未检查，但它似乎应用了 Undo）。

如果我可以控制何时启用关闭表单的 X，我也许可以避免这种情况。但我没有，而且因为我在数据表视图中，所以我不能提供关闭按钮。

问题是，虽然我可以使用 BeforeUpdate 来告诉用户有问题并且我将他们返回到表单以更正它，但如果触发操作是表单关闭（而不是记录保存/导航）。所以他们收到的下一条消息是哎呀，我们正在关闭你而不保存，运气不好（你的错，但现在太晚了）！

更不用说，尽管取消了更新，但用户在 Form_Unload 开始之前会收到“您目前无法保存此记录”的消息。

有什么建议吗？我错过了什么吗？

【参考方案1】：

为此，您必须玩几个事件。在代码顶部添加一个变量来跟踪表单错误：

Dim frmErr As Boolean

当表单加载时，当出现输入错误时，将错误设置为 true

Private Sub Form_Load()
    frmErr = True
End Sub

Private Sub Form_Error(DataErr As Integer, Response As Integer)
    frmErr = True
End Sub

当用户试图关闭表单时：

Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer)

    If Not Me.Dirty Then 'user hasn't done anything.
        If MsgBox("form is unchanged. close?", vbYesNoCancel, "really?") = vbYes Then
            frmErr = False
        End If
    End If

    If frmErr = True Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

这是一个基本的大纲。您可能需要在更新之前以及更新之前使用 Form_Dirty 事件，以使其按您需要的方式工作。

【讨论】：

问题是当我在表单卸载时捕获未完整填写记录的错误时，表单内容被删除而不是部分填写，因此用户可以正确完成它们。 @wazz