在 MS Access 中根据表单中的多个组合框查询所有记录

Posted 2023-05-07

【中文标题】在 MS Access 中根据表单中的多个组合框查询所有记录

【英文标题】：Querying all the records based on multiple combo boxes from a form, in MS Access

【发布时间】：2021-02-05 12:53:13

【问题描述】：

请帮我解决这个问题。我有 2 个组合框（功能名称和年份）。我想根据这些组合框查询结果，如果这些框为空，则显示所有记录。我使用了以下代码，它仅适用于 1 个组合框：

=[Forms]![YourForm]![YourCombo] OR [Forms]![YourForm]![YourCombo] IS NULL

当我对第二个组合框应用相同的逻辑时，结果没有显示出来。以下是我使用的代码：

FROM Master_DataBase
WHERE (((Master_DataBase.Status_of_Project)="Completed"))
GROUP BY Master_DataBase.Function, Master_DataBase.Project_Name, Year([Project_Start_Date])
HAVING (((Master_DataBase.Function)=[Forms]![Navigator_Form]![FilterbyFunction])) OR ((([Forms]![Navigator_Form]![FilterbyFunction]) Is Null)) AND
(((Master_DataBase.Function)=[Forms]![Navigator_Form]![FilterbyYear])) OR ((([Forms]![Navigator_Form]![FilterbyYear]) Is Null))
ORDER BY Count(Master_DataBase.Status_of_Project) DESC;

我已附上表单组合框图片供您参考。

再附一张（设计图）供参考：

【参考方案1】：

首先修复你的错误：

HAVING (((Master_DataBase.Function)=[Forms]![Navigator_Form]![FilterbyFunction])) 或 ((([Forms]![Navigator_Form]![FilterbyFunction]) 为空)) 和 ((((Master_DataBase.Function)=[Forms]![Navigator_Form]![FilterbyYear])) OR ((([Forms]![Navigator_Form]![FilterbyYear]) 为空)))

到

HAVING (((Master_DataBase.Function)=[Forms]![Navigator_Form]![FilterbyFunction])) 或 ((([Forms]![Navigator_Form]![FilterbyFunction]) 为空)) 和 (((Year(Master_DataBase.Project_Start_Date))=[Forms]![Navigator_Form]![FilterbyYear])) OR ((([Forms]![Navigator_Form]![FilterbyYear]) 为空) )

编辑：

我会将整个表达式简化为：

HAVING Master_DataBase.Function=Nz([Forms]![Navigator_Form]![FilterbyFunction],Master_DataBase.Function)
AND Year(Master_DataBase.Project_Start_Date)=Nz([Forms]![Navigator_Form]![FilterbyYear],Year(Master_DataBase.Project_Start_Date))

【讨论】：

它要求 Master_Database.Year 作为参数，但是，它没有显示确切的结果。

您的表字段实际上是否称为Year？那只是一个例子。您必须使用应该与 FilterbyYear 进行比较的任何字段。

我已附上设计视图图像供您参考。实际上，字段名称是 Project_Start_Date。我为此使用了年份公式。

看看我编辑的例子。我可能错过了一个括号，在 SO 编辑器上很难判断，但这应该让你足够接近。

它正在考虑功能组合框结果，而不是年份组合框。