Access 2013 中的联接查询

Posted 2023-05-07

【中文标题】Access 2013 中的联接查询

【英文标题】：Join query in Access 2013

【发布时间】：2015-09-09 19:25:36

【问题描述】：

目前只有一个表可以访问大量数据，因为我无法再在 Excel 中轻松使用它了。

我正在查询从该表中提取数据的部分内容。

7列表格 一列GL_GL_NUM 包含一个事务号。 ~ 这些数字中有 75% 是成对的。我正在尝试提取此列中每个唯一交易号的记录（所有列信息）。

我已经从谷歌上收集了一些假设应该可以工作的代码，但我认为我在语法上遗漏了一些东西，或者只是要求访问做它不能做的事情。

见下文：

SELECT SOURCE_FUND, GLType, Contract, Status, Debit, Credit, GL_GL_NUM
FROM Suspense
JOIN (
SELECT TC_TXN_NUM TXN_NUM, COUNT(GL_GL_NUM) GL_NUM
FROM Suspense
GROUP BY TC_TXN_NUM HAVING COUNT(GL_GL_NUM) > 1 )  SUB ON GL_GL_NUM = GL_NUM

嘿，Beth，这是建议的代码吗？它说 FROM 子句中存在语法错误。谢谢。

从 SuspenseGL 中选择 *

加入（

SELECT TC_TXN_NUM, COUNT(GL_GL_NUM) GL_NUM

来自悬念

按 TC_TXN_NUM 分组

有 COUNT(GL_GL_NUM) > 1

【问题讨论】：

第一行是我的列/字段

【参考方案1】：

您想要详细的结果（所有行和列）还是汇总结果，每个 tx 号只有一行？

如果您想要一个聚合结果，例如不同交易数量的计数，那么您需要将一个或多个聚合函数应用于您包含的任何其他列。

如果你跑

SELECT TC_TXN_NUM, COUNT(GL_GL_NUM) GL_NUM
FROM Suspense
GROUP BY TC_TXN_NUM 
HAVING COUNT(GL_GL_NUM) > 1 

您会为每个不同的 txn 获得一行，但是如果您随后将这些结果与原始表连接起来，您将拥有相同的行数，就好像您根本没有将它们与不同的 txns 连接起来一样。

是否有您不希望包含在结果中的列？如果不是，那么您需要使用的唯一查询是

select * from suspense

考虑到您的列名，您可能想要的是：

SELECT SOURCE_FUND, GLType, Contract, Status, sum(Debit) as sum_debit, 
sum(Credit) as sum_credit, count(*) as txCount
    FROM Suspense
    group by
    SOURCE_FUND, GLType, Contract, Status

---

根据您的 cmets，如果您无法处理汇总结果，则需要全部处理：

Select * from suspense

什么不工作？ 75% 的 txns 是否重复都没关系，您需要发送每一行中的每一列。

---

好吧，让我们说

Select * from suspense

返回 8 行，并且

select GL_GL_NUM from suspense group by GL_GL_NUM

返回 5 行，因为其中 3 行具有重复的 GL_GL_NUM，而其中 2 行没有。

您希望结果集中有多少行？如果您希望返回少于 8 行，则需要对要返回的每一列执行某种聚合函数。

【讨论】：

Hey Beth 是的，我需要详细的交易结果——所以对于每个唯一的“GL_GL_NUM”，我需要整个记录的信息。我需要能够将东西发送出去以进行更多研究。我希望我可以只看总和。

对于您发送的第一段代码，我在第一行收到错误“查询表达式中缺少运算符语法错误”。

不，如果您不能使用按 txn 分组的聚合结果，那么您将使用详细结果，即所有行的所有列。

您是否建议将此作为设置？ SELECT * from SuspenseGL JOIN ( SELECT TC_TXN_NUM, COUNT(GL_GL_NUM) GL_NUM FROM Suspense GROUP BY TC_TXN_NUM HAVING COUNT(GL_GL_NUM) > 1 表示 FROM 子句有语法错误，抱歉我完全是新手。我会由于格式在此评论中丢失，因此也将其发布在我的原始问题中。

嘿，我实际上尝试了 agg 结果，我认为这可以解决问题。我想我误解了这是一切的“总和”。相信这正是我所需要的。非常感谢。

【参考方案2】：

您可以执行以下操作：

SELECT S.* FROM
SUSPENSE AS S 
INNER JOIN (SELECT DISTINCT GL_GL_NUM, MIN(ID) AS ID FROM SUSPENSE
            GROUP BY GL_GL_NUM) AS S2
ON S.ID = S2.ID
AND S.GL_GL_NUM = S2.GL_GL_NUM

这将为唯一的 gl_gl_num 返回单行。但是，如果其他行有不同的数据，则不会显示。您必须使用SUM(Credit)、SUM(Debit) 和GROUP BY the gl_gl_num 聚合这些数据。

我附上了一个 SQL Fiddle 来演示我的结果并使其更清晰。

http://sqlfiddle.com/#!3/8284f/2

【讨论】：

我认为这个查询将返回所有记录，除了那些 gl_gl_num 为空的记录

它说“ID引起的定义中的循环引用”