更新底层 SQL 表时如何在 Access 中触发 VBA 代码？

Posted 2023-05-07

【中文标题】更新底层 SQL 表时如何在 Access 中触发 VBA 代码？

【英文标题】：How to trigger VBA code in Access when underlying SQL table is updated?

【发布时间】：2020-10-08 14:30:11

【问题描述】：

背景

我们有一个旧的 MS Access 应用程序，它使用 MS SQL 表作为后端，并根据用户操作按需打印报告（产品标签）。这按预期工作，我们不希望更改这部分。

我有一个新的独立（C# Windows 窗体）应用程序在另一台 PC 上运行，它执行一些几乎不相关的操作，但要求用户在进程结束时打印上述标签。

问题

不是让用户切换到另一台 PC 上的旧版 Access 应用程序（可能位于不同的位置），当从独立 C# 更新数据时，如何触发运行报告的 Access VBA申请？

一种方法

我在想我可以创建一个表RequestedLabels，其中包含LabelId、PrinterId 列。独立应用会插入一行来请求标签，而 MS Access 应用会每隔一小段时间查询该表，以查看是否有任何新标签要为此实例打印。

但是，我不喜欢这种方法的几点：

标签应在请求后立即打印，因此我的查询间隔必须非常小（最多 1-2 秒）。即使在 2 秒时，延迟也会令人讨厌。在较高的速率下，我怀疑这可能会干扰 MS Access 应用程序的响应能力。

这一次将在 10-20 台机器上运行，因此对 SQL 服务器的查询数约为 20/秒或更多。

用户每隔几分钟才打印一次标签，因此执行此操作所需的大部分处理/网络容量都被浪费了。

更好的方法

我希望通过某种方式让基础数据的更改触发 MS Access 中的表单事件，或者触发一些可以按需打印标签的 VBA 函数。

注意事项

这些计算机跨越由严格的防火墙分隔的两个子网，并在域内外运行混合操作系统。由于设置不统一，PC 之间的 RPC 在过去被证明是棘手的。

我更喜欢依赖于更新 SQL 服务器上的数据的解决方案，或者 C# 和 MS Access 应用程序都可以利用的其他一些 MS SQL 功能。

更新：

由于有两次投票结束，我已经改进了措辞，以便更清楚地关注底层数据更改时触发 VBA。

【问题讨论】：

您可以只使用 COM 让您的独立应用程序在 Access 应用程序上自动执行操作（例如，使用 Application.Run 触发一些 VBA 代码）。似乎比轮询我的变化要好得多。

@ErikA 由于操作系统、域与独立 PC 的广泛混合以及 PC 之间的严格防火墙，我们对 PowerShell 远程处理的结果好坏参半。此外，我必须对触发 PC 和打印机 PC 的每种组合进行测试。也就是说，我仍然想试试这个 - 你有任何示例代码可以指点我吗？

【参考方案1】：

您可以在 MS Access 中构建宏以将报告发送到打印机。该报告应该已经包含您要打印的数据。

假设您的宏名称是mcrPrintReport

然后您可以从命令行执行 MS Access 以打开 Access DB 文件并运行宏，如下所示：

PathToAccessExe PathToAccessFile /x MacroName

C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\MSACCESS.EXE C:\AccessDB.accdb /x mcrPrintReport

然后，您可以使用专用 PC 上的任务计划程序将其安排为每隔 5 分钟运行一次。

另请参阅此相关问题：Running Macro from .bat with another Access db open

【讨论】：

我认为远程调用和 EXE 对我不起作用（我已经更新了问题以解释原因）但如果确实如此，我将如何通过所需的 labelId 和 printerId到宏？我无法以 5 分钟的间隔进行轮询，因为这太慢了，而且更快会出现我已经提到的相同类型的问题。