解析涉及计算的多条记录

Posted 2023-05-06

【中文标题】解析涉及计算的多条记录

【英文标题】：Resolving multiple records where calculations are involved

【发布时间】：2014-08-05 12:35:11

【问题描述】：

我有一张发票表，其中偶尔的失误导致为某些记录创建了两张发票。这意味着我有大约 2000 条由两行组成的发票记录。我需要合并这些重复的记录

每一行都有以下信息：

一个关键字段：LINK 总计，减去增值税字段：ExVAT 增值税字段：VAT 类型字段：TYPE

我已经起草了一些伪​​代码，但我不太擅长 VB，所以它是在 C# 中的：

foreach Row record in TableName
   
    if (record1.TYPE == "priorfee", record2.TYPE == "priorfee")
      
         Row newRecord = new Row;
         newRecord.LINK = record1.LINK;
         newRecord.TYPE = record1.TYPE;

         newRecord.VAT = (record1.VAT + record2.VAT);
         newRecord.ExVAT = (record1.ExVAT + record2.ExVAT);

         record1 = Null;
         record2 = Null;
      
    else if (record1.TYPE == "subsequentfee", record2.TYPE == "subsequentfee")
      
         Row newRecord = new Row;
         newRecord.LINK = record1.LINK;
         newRecord.TYPE = record1.TYPE;

         newRecord.VAT = (record1.VAT + record2.VAT);
         newRecord.ExVAT = (record1.ExVAT + record2.ExVAT);

         record1 = Null;
         record2 = Null;
      
   

现在，我需要把它放到一个工作的 VB 脚本中，或者想办法把它作为一个 SQL 脚本来做（我不介意分两轮来做，每种类型一个）。

另外，哪个更可取？

【问题讨论】：

@zaitsman 我假设我只是使用 SQL 语句来查找多个记录，例如重复记录向导创建的记录。这就是我需要TYPE 定义的原因，因为有些记录同时具有priorfee 和subsequentfee 条目。在这种情况下，我确实不想要合并它们。我只想在存在多个相同type 的记录时合并。

@zaitsman 问题是，所有这些重复项都有相同的LINK 引用。重复的数量各不相同，并非所有记录都有重复。总共有 1,016 条记录具有一种类型和/或另一种类型的重复项，其中一些记录具有多个重复项。我可以将记录分成两个表（priorfee 和subsfee），这样会简化流程吗？要回答您的问题，如果有 20 条 priorfee 类型的记录，则具有相同 LINK 引用的那些记录是重复的。

@zaitsman 还有，我指的是 MS-Access 中的一个向导，它创建一个 SQL 查询以根据一个或多个不同的列在特定表中定位重复项。

@zaitsman 在这种情况下，是的。理想情况下，我会更新它们，但这也意味着删除未更新的行，我认为在这种情况下这会使事情变得过于复杂。

@Shell 嗯...不是真的。我正在处理机密数据，有太多可识别信息。我很困惑你为什么需要它？

【参考方案1】：

好的，我写了我的第一个 Access 查询：P

根据您的要求，这将汇总所有发票增值税和 ExVAT，根据重复的 LINK 和 TYPE 获取第一个 LINK 和 TYPE，并在您的数据库中插入新行。

注意：这不会删除操作的行。这也不会影响没有重复的行。

INSERT INTO TableName ( TYPE, LINK, VAT, ExVAT )
SELECT TableName.TYPE, TableName.LINK, Sum(TableName.VAT) AS VAT, Sum(TableName.ExVAT) AS ExVAT
FROM TableName
WHERE (((TableName.TYPE)='subsequentfee'))
GROUP BY TableName.TYPE, TableName.LINK
HAVING (((Count(TableName.LINK))>1));

要在 priorfee 和 subsequentfee 之间切换，只需更新字符串变量（或复制粘贴两次查询）