报告摘要 - MS Access

Posted 2023-05-06

【中文标题】报告摘要 - MS Access

【英文标题】：Summary Across Reports - MS Access

【发布时间】：2012-07-26 18:12:01

【问题描述】：

我有一些我们正在为我们的建筑测量的标准。报告按建筑物和楼层分组，用于几组不同的数据（例如浴室、会议室、门等信息）。每个报告针​​对不同的集合（即，浴室和门完全是单独的报告，由单独的查询驱动）。

这些报告有数学表达式，例如计算每层楼/每栋建筑的平均值等。我知道，这里有很多背景故事。

底线是：

我需要一种方法来获取一个字段，比如说“TotalBuildingRating”，它在所有 20 多个报告中都是相同的，并生成一个摘要 - 一个简单的页面说明

For building X: Bathroom Rating | Meeting Room Rating | Door Rating
                     80%        |        50%          |   60%
              (ValueFromBathRpt)|(ValueFromMeetingRpt)|(ValueFromDoorReport)

有没有办法在不使用 SQL 进行数学运算的情况下做到这一点？有时它很复杂......我完全不知道如何做到这一点。各个数据集报告运行良好，但我无法将它们汇总在一个地方。

【参考方案1】：

考虑一个子报表。创建它以提供您需要的摘要，然后将其放入任何其他报告的报告页眉或页脚中。

【讨论】：

我不确定我是否遵循。我的问题是创建该摘要。

我也不确定我是否遵循，您似乎没有提供任何有关摘要报告内容的信息，除了说它来自例如浴室报告。它是如何到达那里的？是否要将现有报告转换为摘要？您希望在后台打开报表并引用控件吗？

我不想在后台引用报告，但这就是我现在最终要做的事情。基本上我在其他报告中都有这些汇总值（例如，浴室报告和会议室）报告）并需要提供“全部”报告，该报告采用这些汇总值并对它们进行平均。所以在我上面的例子中，它看起来像：X 楼：80%、50%、60% -> 总体上是 63.3%。

【参考方案2】：

我最终在后台打开了每个组的所有摘要报告，并使用

在我的总摘要中引用它们

IsError([Reports]![GroupOneSumm]![SumPercent], 1, [Reports]![GroupOneSumm]![SumPercent])
IsError([Reports]![GroupTwoSumm]![SumPercent], 1, [Reports]![GroupTwoSumm]![SumPercent])

对于其他报告中的每个总和，依此类推。不优雅，但它正在工作。我可以称它为“功能”，摘要还会在其他窗口中向您显示详细信息...IsError() 是因为如果其他报告之一没有数据，它会在[SumPercent] 中出现错误。由于它是空的，它的评分是 100%，因此是 ], 1, [。