为啥我的 Access 报告在打印时被切断？

Posted 2023-05-06

【中文标题】为啥我的 Access 报告在打印时被切断？

【英文标题】：Why is my Access report cutting off when printing?为什么我的 Access 报告在打印时被切断？

【发布时间】：2011-12-21 14:12:37

【问题描述】：

我有一个包含几个子标题的 Access 报告，当我运行报告时，我可以看到所有数据。但是，如果我要打印它或导出为 PDF，它只会打印第一页和最后一页。有趣的是，对于打印/导出的那两个页面，我们在底部的页数会显示第 1 页，共 4 页和第 2 页，共 4 页，但显然缺少中间的数据。

看起来正在发生的事情是它打印第一部分及其所有子标题，然后（仍然在第一页上）它打印第二部分中尽可能多的子标题，因为它可以容纳在页面上，然后可以页面上不再适合了。然后它打印最后一页和将出现在那里的数据。

如何确保我在实际报告中看到的所有数据都实际出现在打印/导出的 PDF 版本中？

【问题讨论】：

你的意思是预览版和paper/pdf版不一样？？

检查报告中的页面宽度、边距等。这曾经在打印时给我带来各种问题。我曾经发现将页面缩小一点很有帮助。

@iDevlop：我的意思是，如果我运行报告，我可以通过向下滚动查看所有数据。但印刷版/PDF 版仅包括文档的第一页和最后一页。实际报告本身就是一份文档，您可以向下滚动查看所有数据。

所以，我再问一遍：预览版和印刷版不一样？ （答案是或否）

如果这就是你的意思，我还没有看过“打印预览”。该报告是从另一个表单调用的，需要输入以过滤到我们想要的数据。报告打开/计算后，我看不到打印预览。但是，我怀疑它与物理打印的报告和 PDF 相同。屏幕上出现的报告本身（不是PDF）很好，所有记录都可以看到。

【参考方案1】：

您需要将视图从“报告视图”更改为“打印预览”。

“报告视图”不与“打印预览”相同

进入打印预览后，您可以选择设置页面大小、边距等。