访问报表/SQL DCount 函数

Posted 2023-05-06

【中文标题】访问报表/SQL DCount 函数

【英文标题】：Access Report / SQL DCount function

【发布时间】：2011-08-19 18:43:02

【问题描述】：

我的数据库中有以下表格和字段：

tblProductionRecords:
pk_fldProductionRecordID,
fk_fldJobNumber_ID,
fldPartsCompleted,

tblJobs:
pk_fldJobID,
fldJobNumber

tblEmployee_ProductionRecord:
pk_fldEmp_ProdRec,
fk_fldProdRec_ID,
fk_fldEmployee_ID,
fldHours

tblEmployees:
pk_fldEmployeeID,
FldName

所以我要跟踪的是给定工作的生产记录。生产记录片断如下： 零件数量。 哪些员工参与了完成数量（可能是 1 名或多名员工，因此员工和生产记录之间存在多对多关系） 以及每位员工完成数量所花费的时间。

我面临的问题是在我的报告中跟踪我的工作总量。当给定的生产记录有一名员工处理这些数量时，将添加每个员工记录的数量。因此，让相同的 3 名员工从事一项工作，其中 3 人创建了完整的 1000 个零件。在我的报告中，它将显示总共完成了 3000 个。

我了解创建组、页脚、页眉、运行总和和计数功能（我相信）。

我怀疑我需要的是查询中的一个字段，它是 tblEmployee_ProductionRecord 中有多少记录的总和，其中详细部分中的 fldProdRec_ID =“当前生产记录”。有了这个数字，我可以将完成的总数量除以 3 名（或多少名）员工，然后对该字段求和。

我希望这已经足够清楚了。我真诚地感谢任何帮助！

大卫

【参考方案1】：

如果我理解正确，您的示例（3 名员工从事一项工作，每人创建 1000 个零件）在表格中将如下所示：

tblEmployee_ProductionRecord：

pk_fldEmp_ProdRec   fk_fldProdRec_ID    fk_fldEmployee_ID   fldHours
1                   1                   1                   5
2                   2                   2                   5
3                   3                   3                   5

tblProductionRecords：

pk_fldProductionRecordID    fk_fldJobNumber_ID  fldPartsCompleted
1                           1                   1000
2                           1                   1000
3                           1                   1000

如果是，请尝试以下查询：

SELECT
    tblProductionRecords.fk_fldJobNumber_ID, 
    Count(tblEmployee_ProductionRecord.pk_fldEmp_ProdRec) AS EmployeeCount,
    Sum(tblProductionRecords.fldPartsCompleted) AS CompletedSum
FROM 
    tblEmployee_ProductionRecord 
    INNER JOIN tblProductionRecords ON tblEmployee_ProductionRecord.fk_fldProdRec_ID 
                = tblProductionRecords.pk_fldProductionRecordID
GROUP BY 
    tblProductionRecords.fk_fldJobNumber_ID
HAVING
    tblProductionRecords.fk_fldJobNumber_ID=1;

这将返回以下结果：

fk_fldJobNumber_ID  EmployeeCount   CompletedSum
1                   3               3000

--> 对于第一个工作，三名员工共创建了 3000 个零件。

这是你想要的吗？

【讨论】：

你好克里斯蒂安-谢谢你的回复。并不是 3 名员工每人创造了 1000 个零件，而是 3 名员工在他们 3 人之间总共创造了 1000 个零件。所以 tblProductionRecords 中有一条 PartsCompleted 为 3000 的记录，而 tblEmployee_ProductionRecord 中有 3 条记录指向已完成的 3000 个零件的一条生产记录。

@user902949：我不确定我是否理解你的意思。如果 3 名员工总共创建了 1000 个零件（例如，300+300+400），那么 tblProductionRecords 中的记录将有 PartsCompleted = 3000？我原本预计会是 1000 个（员工创建的零件总数）。您能否澄清这一点（或者更好的是，编辑您的问题并为表格提供一些示例数据）？