生成表/报告中的子引用以显示访问中的子引用

Posted 2023-05-06

【中文标题】生成表/报告中的子引用以显示访问中的子引用

【英文标题】：Sub references within a table / report generating to show sub references in access

【发布时间】：2015-04-15 11:40:20

【问题描述】：

我使用的是 Access 2010，并且我继承了一个包含培训主题的表。其中一些科目是主要科目，有些是主要科目的子领域（都在同一张表中）。主表按编号索引：

ID  |   Type    |   Department  |   Subject                         |   Sub 1   |   Sub 2   |   Sub 3
----+-----------+---------------+-----------------------------------+-----------+-----------+-----------
1   |   Main    |   Candy       |   Chocolate covered bananas       |   2       |   3       |   4
2   |   Sub     |   Candy       |   Melting Chocolate               |           |           |
3   |   Sub     |   Candy       |   Dipping machine                 |           |           |
4   |   Sub     |   Candy       |   Freezer Operation               |           |           |
5   |   Main    |   Candy       |   Chocolate covered Strawberries  |   2       |   3       |   

我正在尝试制作一份报告，该报告将显示主要主题，然后是主要主题的子要求的所有内容。所以报告看起来像这样：

糖果部

巧克力香蕉 - 融化巧克力 - 浸胶机 - 冷冻操作巧克力草莓 - 融化巧克力 - 浸胶机

等等……

我不知道如何正确获取关系或查找命令以获取正确的引用。我开始怀疑我必须将表格分成两份 - 一份用于主要科目，一份用于子要求。但是，这不是一个很好的选择，因为它有点大，并且链接到其他报告和查询。其中一些主题包含多达 10 个子区域（表中的字段比我在此处指出的要多，但其中很多对于解决方案来说并不是真正必要的）

【问题讨论】：

拆分表格似乎是个好主意，就像我讨厌说的那样（因为这听起来需要做很多工作）

欢迎来到 Stack Overflow。 Sub 1 到 3 字段名称中的数字是否有任何含义？ Sub 1 = 2 和 Sub 2 = 3 的含义是否与 Sub 1 = 3 和 Sub 2 = 2 不同？

@HansUp - 谢谢！子字段中的数字只是指示它们包含在主字段中的子级别培训的 ID 的指针。所以 Sub 1 = 3 意味着 Dipping Machine 训练是主训练的一个子组件。

再次感谢所有人 - 包括编辑我的原始帖子以使其看起来像它应该的那样的好人。下面 Josh 的解决方案成功了。

【参考方案1】：

这可以通过编写“联合”查询来完成。

在 Access 中选择“SQL”视图模式以处理此类查询。

这里的目标是“反透视”数据，以便每个子类型都有对主类型的引用。

SELECT  Table1.ID AS MainID
      , Table1.Department AS MainDepartment
      , Table1.Subject AS MainSubject
      , Table1_1.ID AS SubID
      , Table1_1.Department AS SubDepartment
      , Table1_1.Subject AS SubSubject
FROM    Table1
        INNER JOIN Table1 AS Table1_1 ON Table1.[Sub 1] = Table1_1.ID
UNION
SELECT  Table1.ID AS MainID
      , Table1.Department AS MainDepartment
      , Table1.Subject AS MainSubject
      , Table1_1.ID AS SubID
      , Table1_1.Department AS SubDepartment
      , Table1_1.Subject AS SubSubject
FROM    Table1
        INNER JOIN Table1 AS Table1_1 ON Table1.[Sub 2] = Table1_1.ID
UNION
SELECT  Table1.ID AS MainID
      , Table1.Department AS MainDepartment
      , Table1.Subject AS MainSubject
      , Table1_1.ID AS SubID
      , Table1_1.Department AS SubDepartment
      , Table1_1.Subject AS SubSubject
FROM    Table1
        INNER JOIN Table1 AS Table1_1 ON Table1.[Sub 3] = Table1_1.ID;

每个子类型的输出应该有 1 行。

【讨论】：

谢谢 - 这看起来可行，我很想尝试一下。我有 10 个子主题，而且我是这方面的新手，根本没有接触过 SQL，所以我可能需要一天左右的时间，但我会告诉你我发现了什么。

哇！谢谢！ - 这正是我所需要的。我将不得不稍微调整报告以使其看起来像我想要的那样，并且我必须添加很多我没有包含在原始示例中的子字段，但是你让我走上了正确的轨道.对不起，我没有早点回复你，昨天我什至没有机会打开访问权限。这不是我的主要工作，但我不断收到抛出的项目，并在我去的时候自学。非常有帮助 - 我非常感谢你。

我唯一需要添加的是为没有子部门的主要培训领域添加一个部分。 （对于上面的查询，那些只是没有显示，因为没有子区域）所以我添加了所有相同的额外行：INNER JOIN Table1 AS Table1_1 ON Table1.[ID] = Table1_1.ID跨度>