在访问查询中运行总计

Posted 2023-04-19

【中文标题】在访问查询中运行总计

【英文标题】：Running Total in Access Query

【发布时间】：2017-06-13 23:19:56

【问题描述】：

我需要在我的访问查询中添加一个“运行总计”列。这样做的目的是确定在给定时间有多少开放地点。

有一个名为“开放日期”的字段，我想按升序计算。

在某些情况下，多个地点在同一天营业，如下所示：

╔══════════╦═══════════╦═══════════════╦
║ Location ║ Open Date ║ Running Total ║  
╠══════════╬═══════════╬═══════════════╬
║        1 ║ 1/1/1990  ║             1 ║
║        2 ║ 1/3/1990  ║             2 ║
║        5 ║ 1/3/1990  ║             3 ║
║        3 ║ 2/18/1991 ║             4 ║
║        6 ║ 3/17/1992 ║             5 ║
║        4 ║ 4/1/1995  ║             6 ║
╚══════════╩═══════════╩═══════════════╩

所以在这种情况下，我可以说在 1995 年 4 月 1 日，有 6 个开放地点。

我尝试过使用 DSum 和 DCount，但它们都没有给出我想要的结果。

---

更新：

这是我目前使用的代码：

SELECT t1.[store sort], t1.[soft opening],
    (SELECT COUNT(t2.[store sort]) FROM [storelist query] as  t2 
     WHERE Format(t2.[soft opening], "yyyy-mm-dd") & "-" & t2.[store sort] <= 
           Format(t1.[soft opening], "yyyy-mm-dd") & "-" & t1.[soft opening]) AS Running_Total
FROM  [storelist query] as t1
ORDER BY Format(t1.[soft opening], "yyyy-mm-dd") & "-" & t1.[store sort];

但是，这里是输出：

+------------+--------------+---------------+
| store sort | soft opening | Running_Total |
+------------+--------------+---------------+
|          1 | 8/1/1980     |             1 |
|         10 | 4/1/1985     |             2 |
|          2 | 10/1/1986    |             2 |
|          3 | 4/1/1987     |             4 |
|          4 | 10/1/1987    |             4 |
|          5 | 3/1/1988     |             5 |
+------------+--------------+---------------+

注意：这是使用数据。前面的示例只是我用于演示目的的示例数据。

如您所见，这并不是我们想要的效果。

在这种情况下，商店 2 的运行总数应为 3，因为它是第 3 家商店。商店 4 应该总共有 5 家商店。商店 5 应该有 6 家商店，等等。

【问题讨论】：

常见问题。查看support.microsoft.com/en-us/help/290136/…。搜索论坛，大概找到例子。这是一个***.com/questions/44443253/…

搜索[ms-access] running total 会返回更多结果，甚至有几个问题的标题几乎与您的一模一样：Running total query in access

错字又来了！请参阅对我的答案的评论以了解您的更新的解决方案。

【参考方案1】：

不幸的是，MS Access 没有像 Oracle 和其他公司那样内置任何非常有用的功能。这是在这些系统上使用 RANK 进行分区的完美应用。

对你来说幸运的是，我之前不得不使用这种相同的解决方法并为你提供解决方案：

SELECT t1.[Location], t1.[Open Date],
    (SELECT COUNT(t2.[Location]) FROM My_Table t2 
     WHERE Format(t2.[Open Date], "yyyy-mm-dd") & "-" & t2.[Location] <= 
           Format(t1.[Open Date], "yyyy-mm-dd") & "-" & t1.[Location]) AS Running_Total
FROM My_Table t1
ORDER BY Format(t1.[Open Date], "yyyy-mm-dd") & "-" & t1.[Location];

它看起来很难看，但我在 Access 中使用您的示例数据对其进行了测试，它可以正常工作。本质上，它针对您选择的同一个表运行内联查询，并检查有多少主键小于或等于当前记录。在这种情况下，我必须从日期和位置派生一个主键，但如果你有另一个键，你没有显示没有理由也不起作用。它必须是完全独一无二的。

【讨论】：

您好，感谢您的回复！我刚刚在我的原始帖子下添加了一个更新。你介意看看吗？代码未按预期工作。

代码的美妙之处在于它总是按照您的指示行事！仔细查看您的代码后，您有WHERE Format(t2.[soft opening], "yyyy-mm-dd") & "-" & t2.[store sort] <= Format(t1.[soft opening], "yyyy-mm-dd") & "-" & t1.[soft opening]) AS Running_Total。请注意，等式的右侧有& "-" & t1.[soft opening])，它实际上应该是& "-" & t1.[store sort])。这将解决您的问题。

它工作！非常感谢！作为旁注，商店列表很长（大约 1000 家商店并且每天都在增长）。因此，该查询需要很长时间才能运行，尤其是当我将其他查询加入到这个新创建的查询中时。这是最好的方法吗？使用 VBA 会更好吗？

这是 Access 的不幸副作用，不包括 Row_Number 或 Rank 函数。因为它是内联查询，所以随着数据的增长，您的运行时间会越来越长。如果数据是完全静态的并且永远不会更改，您可能希望将其直接保存到表中自己的字段中。但是，如果您需要查看子集的运行总数，那将无法正常工作。您需要运行总计做什么？