在 Access 子报表中使用 top 子句

Posted 2023-04-19

【中文标题】在 Access 子报表中使用 top 子句

【英文标题】：Using top clause in Access sub report

【发布时间】：2008-10-08 14:19:51

【问题描述】：

我正在 Access 2003 中制作一份报告，其中包含相关记录的子报告。在子报告中，我只想要前两条记录。当我将“TOP 2”添加到子报表的查询中时，似乎在过滤链接字段之前选择了前两条记录。如何获取仅适用于相应链接字段的那些记录的前两条记录？谢谢。

【参考方案1】：

下面的示例查询应该为每个客户返回一对最近的订单（而不是所有订单）：

select
    Order.ID,
    Order.Customer_ID,
    Order.PlacementDate
from
    Order
where
    Order.ID in 
        (
            select top 2
                RecentOrder.ID
            from
                Order as RecentOrder
            where
                RecentOrder.Customer_ID = Order.Customer_ID
            order by
                RecentOrder.PlacementDate Desc
        )

可以在您的子报告中使用这样的查询来避免使用临时表。

CAVEAT EMPTOR：我没有测试这个示例查询，我不知道这个查询是否适用于针对 Jet 数据库运行的报告（我们不使用 Access 来存储数据，我们避免像瘟疫这样的 Access 报告： -)。但它应该针对 SQL Server。

我也不知道它在你的情况下表现如何。像往常一样，这取决于。 :-)

顺便说一句，说到性能和技巧。我不会认为使用临时表是一种黑客行为。在最坏的情况下，这个技巧可以被认为是一个比报告更复杂的接口。 :-) 而且使用这样的临时表实际上可能是提高性能的好方法之一。所以，不要着急把它写下来。 :-)

【讨论】：

这不应该是公认的答案吗？它适用于 JetEngine。

【参考方案2】：

我有两个建议： 1）将您的主字段（在父表单上）作为参数传递给查询（您也可以直接引用父表单上的字段） 2）您可以在 Access 中伪造行号并将它们限制为仅 rownum

SELECT o1.order_number, o1.order_date,
    (SELECT COUNT(*) FROM orders AS o2
        WHERE o2.order_date <= o1.order_date) AS RowNum
    FROM
        orders AS o1
    ORDER BY o1.order_date 

（来自http://groups.google.com/group/microsoft.public.access.queries/msg/ec562cbc51f03b6e?pli=1） 但是，这种查询可能会返回一个只读记录集，因此如果您需要在表单而不是报表上执行相同的操作，它可能不适合。

【讨论】：

我不能说您的解决方案是否有效，但在报告中您当然不必担心返回只读记录集！ :)

D.F.你是绝对正确的。我当时正在考虑 Forms。

CodeSlave：感谢您的意见。我做了一个变通方法，在打开报表之前，我将所有相关记录（每种类型的前 2 个）放在一个表中，并将其用作子报表的记录源。这有点骇人听闻，但确实有效。

CodeSlave：想法#2 很有创意，但它有两个小问题：查询返回所有订单中的两个或多个最旧的订单（不完全是每个客户的两个最旧的订单）。 OTOH，第一个问题可能被宣布为一个有用的功能。 :-)