Excel - SUM 到列表末尾

Posted 2023-03-27

【中文标题】Excel - SUM 到列表末尾

【英文标题】：Excel - SUM to the end of the list

【发布时间】：2011-07-13 09:23:09

【问题描述】：

我在 Excel 2003 中有一个类似数据库的表，在第 6 行有一个包含 AutoFilters 的标题行，以及从第 7 行到第 160 行的数据。第 1 - 5 行是工作表标题、列组标题和我无法摆脱的指令。

我还在此区域中为数字列显示SUM(X6:X160) 和SUBTOTAL(109,X6:X160)。我不想在表格底部显示它，因为有几个用户经常向该表格添加行并且他们定期销毁公式。

问题：每当用户将数据添加到表的末尾时，就需要更新 SUM 和 SUBTOTAL 公式以扩大范围 - 不用说 - 大多数人都忘记了。 p>

我可以自己扩展公式以覆盖所有行，直到 -say-row 500 并隐藏剩余的行，因此用户需要在到达表格的可见端时“插入”行 - 这反过来会更新公式，但我不认为这是一种非常安全的方式......了解我的用户。

问题：有没有办法从 X6“到列 X 的末尾”创建 SUM 和 SUBTOTAL？

结论

我使用 SUM(OFFSET(....))，从标题中的一个新字段中获取“高度”参数，该字段以 =COUNTA($A:$A)-1 显示“记录数”（列标题文本为 -1这也被计算在内），因为从业务上下文中可以清楚地看出，对于任何有效的数据记录，A 列中必须存在一个键值，并且不允许有空行（我至少可以培训用户那么多）-加上用户利益不仅可以看到 SUM，现在还可以看到标题冻结窗格中的 COUNT 条记录。

【参考方案1】：

好吧，我认为您可以使用 =SUM(C:C) 之类的方法对 C 列中的所有单元格求和，它会自动排除文本我尝试过它并且它有效

【参考方案2】：

使用 Offset() 和 Count() 似乎是最流行的，而且我确信使用起来效率最高。

=SUM(OFFSET($X$6,0,0,COUNT($X$6:$X$1000)))

就个人而言，我倾向于使用 Indirect() 很多东西。它可能会运行得更慢，但它可以工作。它可以帮助我查看正在创建的范围。不过要小心，因为范围的一部分保存在文本中，所以当您移动公式时它不会更新。那会让你绊倒。反正你来了。

=SUM(INDIRECT("$X$6:$X$" & COUNT($X$6:$X$1000)))

您可以使用 iDevlop 指出的动态范围或将 Offset() 或 Indirect() 放在 Sum() 中，例如我刚做了。

无论哪种方式你都要小心，因为 Indirect() 和 Offset() 是Volatile Functions。通常你想避免这种情况。

我还找到了this guy，他使用了 Index() 和 Match()，它们不是 volatile 函数。

编辑：

考虑一下（因为我刚刚在我的电子表格上做过）..

如果您知道您的数据会有合理的限制，例如 1000，您可以只使用 =SUM($X$6:$X$1000)，它会跳过空白，即使是小计方法 1 或 101（平均）。

【讨论】：

如果您有任何空白单元格，则偏移量会下降，因为您从每个空白单元格的 SUMmed 范围中丢失了 1 行

【参考方案3】：

当然！而且我发现将总数放在顶部会更好，因为您还可以冻结第一行以保持这些总数可见。 只需向 Google 询问“Excel 动态范围”即可。这里有几个链接：http://www.ozgrid.com/Excel/DynamicRanges.htmhttp://support.microsoft.com/kb/830287

这一切都是通过 Offset() 和 Count() 函数的组合完成的。

【参考方案4】：

将此公式放在数据范围的最后一行（不能是表格/列表）这可能会解决您的问题

=SUM(INDIRECT(("x6:x"&ROW()-1)))  

或者如果你有表格/列表，那么你可以使用这个公式

=sum([table header name])

就像你想总结类型标题的“金额”列

=sum([Amount]) 

在列表/表格的最后一行