通过 Zapier 将 Airtable 中的多条记录拉入 Google 表格

Posted 2023-03-24

【中文标题】通过 Zapier 将 Airtable 中的多条记录拉入 Google 表格

【英文标题】：Pulling multiple records from Airtable into Google Sheets via Zapier

【发布时间】：2019-07-19 10:53:04

【问题描述】：

想知道是否有一种方法可以根据 Airtable 中的条件 Y/N 列通过 Zapier 将多条记录从 Airtable 提取到 Google 表格中。

基本上，我想创建一个 Zap 来搜索表中的所有记录，并将列中带有“Y”的任何记录拉入 Google 表格。

Zapier 告诉我，只有使用 Zapier 的 Code 才能做到这一点，但我的技能非常低，所以我想知道是否有人能指出我如何实现这一目标的正确方向，或者是否存在任何东西在 *** 上（我已经搜索过但什么都看不到）。

任何帮助将不胜感激！

干杯！

【问题讨论】：

您希望这是一次导入还是持续更新？

嘿@xavdid 正在寻找它是一个持续的zap，每天运行一次。

哦，一天一次有点困难。最简单的版本是“视图中的新记录”-> 在谷歌表格中创建新行。如果您希望它每天发布，您可能会将摘要与每日发布和代码步骤混合在一起以展开。这是完全可行的，代码步骤技巧是一种难以调试的技巧。需要每天进行还是可以连续进行？

@xavdid 不必每天一次，它可以是连续的。因为它并不总是一条新记录（“Y”可以添加到现有记录中），所以我创建了一个 Zap 流程：1# Zap 触发器（Zapier 每天安排一次）-> 2# 查找记录（在指定字段中搜索“Y”）-> #3 created Google Sheets Worksheet -> #4 Create Spreadsheet Row -> #5 Send email 我遇到的问题是，当它在步骤 #2 中找到记录时，它只当存在多个记录并将“Y”添加到现有记录时，会查找“Y”的一个实例。这有意义吗？

【参考方案1】：

David 来自 Zapier 平台团队。

根据您对原始问题的 cmets，每天运行是使这变得更加复杂的要求。鉴于您说 zap 可以连续运行，我推荐以下设置：

首先，Create a view 过滤具有您想要的所有属性的记录（特定字段中的“Y”等）。 zap 将在此视图中查找新记录，因此即使将“Y”添加到现有记录，它也会起作用。 zap如下：

触发器 - Airtable：视图中的新记录 操作 - GSheets：创建工作表 操作 - GSheets：创建电子表格 操作 - 电子邮件：发送电子邮件

我不确定您期望什么样的音量或模式，但我可能会在 Airtable 中添加一个字段，例如“已发送电子邮件”。然后，添加第 5 步以更新从视图中清除行的 airtable 行，以帮助避免this bug。不过，这是可选的。这实际上取决于您是否要将“Y”添加到不在视图中最近创建的 200 条记录中。

【讨论】：

非常感谢，大卫。 “新纪录”奏效了！我什至没有考虑过这是一种选择，但它现在打开了一个全新的世界。传奇！